複数品目トランザクション
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複数品目トランザクションは、ユーザが複数の製品およびロットを同じトランザクションに追加できるようにすることで効率性を改善します。
例えば、複数の製品ユニットを別のユーザに転送するとします。サンプルロットごとに個別の転送レコードを作成するのではなく、すべての製品を同じ転送レコードに入力してレコードを送信します。
複数品目トランザクションの設定
この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。
複数品目トランザクションを設定するには:
- 管理者およびユーザに以下の権限を付与します。
オブジェクト
OLS
レコードタイプ
フィールド
FLS
Sample_Transaction_vod
該当なし
該当なし
zvod_Sample_Lines_vod 編集
Group_Transaction_Id_vod 参照
Sample_Transaction_Audit_vod
該当なし
該当なし
Group_Transaction_Id_vod 参照
- Sample_Transaction_vod オブジェクトの適切なページレイアウトのサンプル情報セクションに zvod_Sample_Lines_vod フィールドを追加します。
- Sample_Transaction_Audit_vod オブジェクトの適切なページレイアウトに Group_Transaction_Id_vod フィールドを追加します。
サンプルトランザクションのサンプル情報セクションにおけるその他のフィールドの設定はサポートされていません。
複数品目トランザクションを有効化すると、ユーザが配送のすべての品目をまとめて確認できるようサンプル領収書のグループ化を設定することもできます。詳細はサンプル領収書のグループ化を参照してください。
複数品目トランザクションの使用
ユーザは、返品、調整、転送する複数の品目を同じサンプルトランザクションレコードに追加できます。複数の製品およびロットを単一のトランザクションレコードに記録するには:
- 適切なリンクを選択して、マイサンプルページのサンプルトランザクションセクションから新規トランザクションを作成します。
- 新規トランザクションレコードの適切なフィールドを完了します。
- 明細品目の追加リンクを選択して、別の製品またはサンプルロットを新規トランザクションのサンプル情報セクションに追加します。
ユーザは単一のサンプルトランザクションに 10 個以上の明細品目を追加することはできません。
非サンプル製品の管理が有効化されている場合、利用可能な製品タイプが個別のサブセクションに表示されます。セクションを展開または折り畳むには、プロモーションなどのセクションタイトルの左側にある矢印を選択します。明細品目を削除するには、適切な品目に削除リンクを選択します。
- トランザクションレコードが完了したら送信を選択します。
明細品目の追加および削除リンクは、トランザクションが編集モードの場合のみ表示されます。ユーザは送信済みトランザクションの明細品目を編集または削除することはできません。
複数品目トランザクションの送信
複数品目トランザクションが有効化されると、トランザクションに含まれている品目が複数または単一かに関係なく、Group_Transaction_Id_vod フィールドが送信済みトランザクションに自動的に入力されます。このフィールドは、トランザクションをグループ化します。1 つのトランザクションのすべての明細品目には同じグループトランザクション ID があります。
Group_Transaction_Id_vod フィールドの値は、トランザクションのタイプによって異なります。
- ユーザがサンプル付きのコールレポートを送信すると、サンプル提供レコードの Group_Transaction_Id_vod フィールドにコール名がコピーされます
- ユーザがサンプル領収書の確認を送信すると、Shipment_Id_vod フィールドが Group_Transaction_Id_vod フィールドに転送されます。
- データローダで作成されたサンプル領収書レコードでは、ロードされた領収書レコードに Shipment_Id_vod フィールドが入力されている場合、配送 ID が同じ領収書がグループ化されます。
- ユーザが配送 ID なしでサンプル転送を送信すると、Shipment_ID_vod フィールドに Group_Transaction_Id_vod フィールドからの値が入力されます
送信済み複数品目トランザクションのロック解除
管理者は必要に応じて送信済みトランザクションのロックを解除できます。複数品目トランザクションのロックを解除すると、グループトランザクション ID を共有しているトランザクションのすべての明細品目がロック解除されます。(管理者として送信済みレコードをロック解除する詳細については、送信済みサンプルトランザクションと在庫レコードのロック解除を参照してください。)
