非サンプル製品の管理

• ブラウザ

サンプル管理機能を使ってユーザが非サンプル製品を管理・追跡できるよう、管理者はサンプルロット番号のない製品にバーチャルロットカタログとサンプルロットレコードを作成します。バーチャルロット番号を有効化することで、ユーザはサンプル製品に加えて、以下の非サンプル製品タイプに重要な製品管理機能を利用できます。

• BRC
• 別のサンプル
• 重要なプロモーション品目
• プロモーション品目
• 転載
• カスタム製品タイプ

例えば、Sarah Jones は Cholecap サンプルリクエスト/BRC や Restolar のプロモーションポスターなど、手持ち在庫に複数の非サンプル製品を持っているとします。週の初めに、すべての手持ちアイテムの在庫を作成します。Restolar ポスター 2 枚が破損していたため、在庫合計から損傷したポスターを減算するため調整レコードを送信します。週の後半に Ackerman 医師を訪問する際、Cholecap BRC と Restolar ポスターを提供し、これらの提供をコールレポートに記録します。コールレポートを送信すると、製品配布は自動的に在庫から減算されます。

非サンプル製品へのサンプル管理の設定

この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。

管理者およびユーザが非サンプル製品にバーチャルロットカタログおよびサンプルロットレコードを作成できるようにするには:

1. 管理者に以下の権限を付与します:
   

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   Lot_Catalog_vod	CRU	非該当	Product_vod Suppress_Lot_vod	編集
   Product_vod	すべて表示 すべてを変更	–	Bundle_Pack_vod Cold_Chain_vod Company_Product_vod Consumer_site Controlled_Substance_vod Cost_vod Create_Lot_Catalog_vod zvod_Custom_Text_vod Description_vod Display_Order_vod Distributor_vod External_ID_vod Fixed_UM_vod Height_vod Inventory_Monitoring_vod Inventory_Order_UOM_vod Inventory_Quantity_Per_Case_vod Manufacturer_vod Master_Align_Id_vod No_Cycle_Plans_vod No_Details_vod No_Metrics_vod No_Promo_Items_vod Parent_Product_vod Pricing_Bound_vod Pricing_Rule_Quantity_Bound_vod Product_Identifier_vod Product_info_vod Product_Thumbnail_vod Product_Type_vod Product_Value_vod Quantity_Per_Case_vod Require_Discussion_vod Require_Key_Message_vod Restricted_vod Restricted_States_vod Sample_Quantity_Picklist_vod Sample_Quantity_Bound_vod Sample_U_M_vod Schedule_vod Sort_Code_vod State_Distributor_Category_vod Therapeutic_Area_vod Therapeutic_Class_vod User_Aligned_vod VExternal_Id_vod Width_vod	編集

2. ユーザに以下の権限を付与します:
   

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   Product_vod	R	該当なし	Bundle_Pack_vod Cold_Chain_vod Company_Product_vod Consumer_site Controlled_Substance_vod Cost_vod Create_Lot_Catalog_vod zvod_Custom_Text_vod Description_vod Display_Order_vod Distributor_vod External_ID_vod Fixed_UM_vod Height_vod Inventory_Monitoring_vod Inventory_Order_UOM_vod Inventory_Quantity_Per_Case_vod Manufacturer_vod Master_Align_Id_vod No_Cycle_Plans_vod No_Details_vod No_Metrics_vod No_Promo_Items_vod Parent_Product_vod Pricing_Bound_vod Pricing_Rule_Quantity_Bound_vod Product_Identifier_vod Product_info_vod Product_Thumbnail_vod Product_Type_vod Product_Value_vod Quantity_Per_Case_vod Require_Discussion_vod Require_Key_Message_vod Restricted_vod Restricted_States_vod Sample_Quantity_Picklist_vod Sample_Quantity_Bound_vod Sample_U_M_vod Schedule_vod Sort_Code_vod State_Distributor_Category_vod Therapeutic_Area_vod Therapeutic_Class_vod User_Aligned_vod VExternal_Id_vod Width_vod	参照
   Sample_Lot_vod	R	該当なし	Allocated_Quantity_vod Product_vod	参照

3. Lot_Catalog_vod オブジェクトのロットカタログページレイアウトに以下のフィールドを追加します。
   • Product_vod
   • Suppress_Lot_vod
4. Lot_Catalog_vod オブジェクトの適切なページレイアウトにある Sample_vod フィールドの必須チェックボックスのチェックを外します (オプション)。管理者がロットカタログレコードのサンプル名を入力しない場合、レコードを保存する際に Product_vod フィールドからの製品名が Sample_vod フィールドに入力されます。

   Sample_vod フィールドが非サンプル製品のロットカタログレコードで必須とマークされている場合、ユーザはレコードを保存する前に選択リストからサンプルを選択する必要があります。ユーザがレコードを保存すると、選択されたサンプルは Product_vod フィールドの製品名で上書きされます。

5. Sample_Lot_vod オブジェクトのサンプルロットページレイアウトに以下のフィールドを追加します。
   • Allocated_Quantity_vod
   • Product_vod
   • Suppress_Lot_vod
6. Sample_Management_Product_Types_vod Veeva 設定に、希望する非サンプル製品タイプのセミコロン 2 個で区切ったリストを入力します。以下の製品タイプがサポートされます:
• BRC
• 別のサンプル
• 重要なプロモーション品目
• プロモーション品目
• 転載
• カスタム製品タイプ

製品タイプ名はリストに入力されたアイテムと完全に一致する必要があります。例: BRC;;別のサンプル;;プロモーション。サンプル製品タイプは、Sample_Management_Product_Types_vod Veeva 設定に記載できません。

製品タイプが Sample_Management_Product_Types_vod Veeva 設定に記載されていない場合、そのタイプの非サンプル製品はサンプル管理機能を使用できません。製品はこれまでと同様に、マイセットアップ経由で親ディテール製品へアクセスするユーザに対してコールレポートで選択可能です。

サンプルリクエスト/BRC へのサンプル管理の設定

サンプル管理を BRC に有効化するには、ユーザに以下の追加権限を付与します。

バーチャルロットへの自動レコード作成の設定

管理者が非サンプル製品に製品カタログレコードを作成する際、ロットカタログレコードを自動的に作成できるようにするには:

1. 管理者に Product_vod オブジェクトの Create_Lot_Catalog_vod フィールドに対する FLS 編集権限を付与します。
2. Create_Lot_Catalog_vod フィールドを Product_vod オブジェクトの製品レイアウトに追加します。

非サンプル製品へのサンプル管理レコードの作成

非サンプル製品にサンプル管理機能を使用する前に、管理者は以下を行う必要があります。

• 非サンプル製品にロットカタログレコードを生成する
• 適切なユーザと製品ごとにバーチャルサンプルロットレコードを作成する

管理者は、手動またはロットカタログタブのデータロードでロットカタログレコードを作成できます。ロットカタログタグから非サンプル製品にロットカタログレコードを作成するには:

1. ロット番号フィールドに No_Lot_vod を入力します。
2. 製品に適切なフィールドを完了します。
3. Suppress_Lot_vod のチェックボックスを選択します。
4. 保存または保存および新規を選択します。

非サンプル製品のロットカタログレコードでは、ロット番号フィールドに No_Lot_vod が入力されており、Suppress_Lot_vod チェックボックスが選択されていることを確認します。これらを満たさない場合、レコードは保存できません。

あるいは、管理者は非サンプル製品にロットカタログレコードを手動で生成できます。

1. 製品カタログから適切な製品レコードを選択します
2. 製品レコードで Create_Lot_Catalog_vod のチェックボックスを選択します。
3. 製品レコードを保存します。

ロットカタログの作成のチェックボックスを選択すると、製品に対応するロットカタログレコードが自動的に生成されます。生成されたロットカタログレコードでは、ロット番号フィールドに自動的に No_Lot_vod が入力され、ロットの無効化のチェックボックスが選択されます。

バーチャルロットへのサンプルロットレコードの作成

管理者は、手動またはデータロードで適切なユーザおよび製品ごとにサンプルロットレコードを作成する必要があります。非サンプル製品のサンプルロットレコードに以下の値があることを確認します。

製品タイプが Sample_Management_Product_Types_vod Veeva 設定に記載されている場合、非サンプル製品には有効なサンプルロットレコードが必要です。製品タイプが記載されていても製品に有効なサンプルロットレコードがない場合、製品はコールレポートの選択またはユーザのサンプル在庫に表示されません。

非サンプル製品へのサンプル管理の使用

バーチャルロット番号が有効化されると、非サンプル製品はサンプル製品と同じ機能を使用できるようになります。デフォルトのサンプルトランザクションとサンプル在庫機能に加えて、サンプル制限やマイナスサンプル在庫警告などのサンプル制限も非サンプル製品でサポートされます。

仮想ロット番号を持つ BRC 製品の振替または調整を実行するには、マイサンプルの New Allocation Transfer または New Allocation Adjustment のリンクを使用します。