製品受領の確認
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製品を提供してサンプルトランザクションを作成するには、ユーザは期待数量で転送された製品を受領したことを確認する必要があります。ユーザがサンプル領収書を確認すると、領収書レコードが作成され、転送された製品は、ユーザのそのサンプルロットの算出数量に追加されます。さらに、サンプル配送に紙面追跡を作成することで、サンプル領収書レコードを使用するユーザおよび組織はサンプルロットの紛失や不足を特定することができます。
この機能を使用するには初期設定を完了させておきます。
保留中のサンプル領収書の確認
保留中のサンプル量住所レコードを確認するには:
- マイサンプルタブの保留中のサンプル領収書セクションに進みます。
- 適切なサンプル配送の確認リンクを選択します。
- 領収書の確認ポップアップで、確認済み数量フィールドが正しいことを確認します。
デフォルトで、確認済み数量フィールドは期待数量で自動的に入力されます。ユーザが確認済み数量に数値を手動で入力するようにするには、高度な機能のユーザに手動でのサンプル数量の確認を求めるをご確認ください。
- サンプル数量またはタイプのサンプル配送または不一致に関するメモに確認済みコメントを入力します (オプション)。
- 保存を選択して、サンプル領収書を確認します。
ユーザがサンプル領収書を確認すると、以下が自動的に行われます:
- サンプル領収書レコードが作成されます。
- ユーザの有効なサンプルロットのリストに対応するサンプルロットが追加されます。デフォルトで、新規サンプルロット番号は自動的に有効とマークされます。
- ユーザが確認するサンプルトランザクションレコードで、受領済みチェックボックスは選択され、Discrepancy_vod 数式フィールドは Quantity_vod と Confirmed_Quantity_vod のフィールド間の差を計算します。
- 以下のフィールド値はサンプル領収書レコードから、ユーザが確認するサンプルトランザクションレコードにコピーされます:
- コメントフィールドのテキスト
- Confirmed_Quantity_vod フィールドの値
- Ref_Transaction_Id_vod フィールドの値
- サンプル領収書レコードがデータロードまたは外部システムとの統合により作成された場合、Ref_Transaction_Id_vod フィールドは入力されません。
配送の確認済み数量が期待数量に一致しない場合、不一致が記録されます。
