メディカルイベントからの Approved Email の送信
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イベントのオーガナイザーは、Approved Email を送信して過去のメディカルイベントのフォローアップを行うことができます。コンテンツ管理者は、1 つのメールテンプレートを作成し、トークンを使用して参照されるメディカルイベントからディテールを参照できます。
例えば、Sarah Jones は、最近終了したメディカルイベントに関するフォローアップを送信する必要があるとします。Sarah はイベントを開き、メールの送信を選択します。宛先フィールドにイベント被験者のすべてのメールが含まれるメールで Approved Email が開きます。Sarah は、イベントリマインダー情報のフラグメントを挿入し、メールを送信します。
メディカルイベントのための Approved Email の設定
この機能を有効にするには:
- イベントオーガナイザーの Approved Email を有効にします。
管理者、インテグレーションユーザ、およびイベントオーガナイザーに以下の権限を付与します:
オブジェクト OLS レコードタイプ フィールド FLS Approved_Document_vod － Medical_Event_vod － 該当なし Sent_Email_vod － Medical_Event_vod - Event_Attendee_vod
- Event_Attendee_Mobile_Id_vod
- Event_Mobile_Id_vod
編集 - エンドユーザに、Send_Approved_Email_Medical _Event_vodVisualforce ページに対するアクセス権限を付与します。
- 適切なメディカルイベントページレイアウトにメールの送信ボタンを追加します。
Vault では、メディカルイベントに使用されるすべてのメールテンプレートにメディカルイベントテンプレートの email_template_type__v フィールドがあることを確認します。
メディカルイベントテンプレートは、メディカルイベントから Approved Email を送信する場合にのみ有効であり、その他の Approved Email エントリポイントでは有効として表示されません。
メールの送信
ユーザがメディカルイベントのその他のアクションメニューからメールの送信を選択すると、Approved Email が起動し、メールに最高 50 人の適格なイベント被験者が追加されます。ユーザは、受領者から受領者を削除できますが、受領者を追加することはできません。アカウントに関連付けられたイベント被験者のみがメールを受信でき、同意が優先されます。
ユーザは、Event_Attendee_vod の詳細ページから個別のメールアドレスを選択することもできます。Approved Email が起動し、イベント被験者がメールに追加されます。その他の受領者を追加することはできません。
示された送信済みメールのしきい値に達した場合、警告メッセージが表示されます。このしきい値は、APPROVED_EMAIL_COUNT_LIMIT_vod Approved Email 設定に送信されます。詳しくは、Approved Email 設定を参照してください。
メディカルイベントからメールを送信する場合、以下の Approved Email 機能がサポートされます:
- メールテンプレートおよびメールフラグメントトークン
- 件名フィールドトークン
- {{insertSignature}} トークン
- BCC 受領者
- Approved Email のスケジューリング
- オフライン入力規則
- Medical_Event_vod および Event_Attendee_vod のオブジェクトの標準 Approved Email トークンもサポートされています
