製品の選択
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コールサンプリングを使用すると、ユーザはコールレポートに製品の提供を記録することができます。ユーザは、適切な製品を選択し、提供した数量を記録し、その他の関連情報 (例: サンプルごとのロット番号) を入力します。これは、一元管理された一つの場所で各コールの情報を記録できるようにすることで、コールレポートの使い勝手と効率性を高めます。コールレポートで製品を選択することは、ユーザのサンプリングアクティビティが、特定の HCP に提供された品目の種類や数量に関する規制に準拠するのにも役立ちます。
この機能を使用するには初期設定を完了させておきます。
コールサンプリング製品
使用可能な製品タイプは、コールレポートのサンプルおよびプロモーション品目セクションに表示されます。以下の製品タイプは、コールレポートの個別のサブセクションに表示されます:
製品タイプ | 定義 | 有効なライセンス必須 | 署名必須 |
|---|---|---|---|
サンプル | コールのロケーションに物理的に残された製品サンプル | Y | Y |
BRC | 特定の配送住所にメールで送信される製品サンプル | Y | Y |
別のサンプル | 提供にロット番号を必要としない製品サンプルの取得媒体 (例: コペイカードおよびバウチャー) | Y | Y |
重要なプロモーション品目 | コールのロケーションに物理的に残された価値の高いマーケティングまたは営業の販促資材 (例: 医療書籍、モデル、デモンストレーションデバイス) | N | Y |
プロモーション品目 | コールのロケーションに物理的に残されたマーケティングまたは営業の販促資材 | N | N |
転載 | コールのロケーションに物理的に残されたメディカル資材 | N | N |
カスタム | コールのロケーションに物理的に残されたお客様定義の製品タイプ | N | N |
使用可能なすべての製品タイプは、コールのサンプル数上限に加算されます (プラットフォームに応じて、MAXIMUM_SAMPLES または iPad 最大サンプル Veeva 設定によって定義される)
製品は、以下の条件を満たす場合にのみユーザに表示されます:
- 製品がマイプロダクトの設定でユーザに割り当てられている
- 製品カタログの製品に適切な親レコードと子レコードがある
- 許可済み製品の定義が有効化されている場合、製品は許可済み製品の 1 つです
- 製品規制が有効化されている場合、製品は制限されていません
コールレポートの [サンプルおよびプロモーション品目] セクションに製品タイプが表示されないようにするには、Product_vod オブジェクトの No_Promo_Items_vod 数式フィールドを更新します。計算式の結果が TRUE の場合、その商品は [サンプルとプロモーション品目] セクションに表示されません。
仮想ロット番号を使用して、非サンプル製品 (BRC、HVP、プロモーション品目、転載、カスタム品目) のサンプル在庫を管理することができます。詳細は非サンプル製品の管理を参照してください。
コールサンプリングに製品を選択する
コールサンプリングに製品を選択するには、適切な製品タイプの追加ボタンを選択します。これにより製品ダイアログが表示され、ユーザは製品、品目、ロット番号、該当する場合は数量を選択することができます。BRC とサンプルを区別するため、BRC 製品名の末尾には (BRC) と表示されます。その他の製品タイプにはサフィックスは適用されません。一括サンプリングが有効化されている場合、ユーザはサンプルの一括追加ウィンドウから複数のサンプル製品を追加することができます (詳細はコールレポートに複数の製品を追加するをご覧ください)。
数量の選択では、ユーザが選択リストと数字キーパッドを切り替えることができます。
 |  |
完了または完了および新規を選択して製品をコールレポートに追加します。
署名またはサンプルカード番号が必要な製品の場合、HCP の署名が取得されるまで、またはコールが送信されるまで、ロット番号と数量のフィールドは編集可能です。他のプロモーション品目の場合、コールレポートが送信されるまで、数量は編集可能です。
コールレポートから製品を削除するには、製品名の左にある削除アイコンを選択します。
サンプル受領者の選択
販促品目、再版、カスタム品目については、ユーザはコール上の各アイテムについて異なる製品受領者を選ぶことができます。受領者選択リストから受領者を選択します。
ユーザは、コールが提出されるまで受領者を変更することができます。
サンプル、代替サンプル、高額販促品目、BRC はすべて、固有活動グループコールでない限り、単一の受領者に適用されなければなりません。詳しくは、標準グループコールでサンプル受領者を選択するをご参照ください。
