バーコードを使用してコールサンプルを記録する

  • CRM デスクトップ (Mac (Sandbox Beta))
  • iPad
  • iPhone

バーコードを使用してサンプルを記録すると、サンプリング処理が簡略化され、より簡単で準拠したサンプリングが可能になり、サンプルの特定とトラッキングが正確になります。コールレポートにサンプルを追加するため、エンドユーザはデバイスのカメラを使用してサンプルのパッケージにあるバーコードをスキャンすることができます。スキャンした各サンプルは、自動的にコールレポートに追加されます。

この機能はバーチャルロット番号が有効になっている場合のみサンプルと製品をサポートする.

前提条件

  • コールサンプリングの設定が完了している
  • 非サンプル製品の管理が適切なサンプルまたは製品に設定されている (オプション)
  • 顧客は、以下の必要条件を確実に満たすためにパッケージ手順の更新が必要な場合があります:
  • 新しく製造された各バッチロットにバッチロット ID を割り当てる
  • パッケージにバーコードを含め、バッチロット ID でバーコードをエンコード化する
  • バッチロット ID を含めるようにサンプルロットインテグレーションを更新する
  • バーコードには改行文字 (\n) を含めることはできません

バーコードスキャンの設定

この機能を有効にするには:

  1. 管理者およびインテグレーションユーザに以下の権限を付与します:

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    Sample_Lot_vod

    CRUD

    		–Batch_Lot_Id_vod

    編集

  2. エンドユーザに以下の権限を付与します:

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    Call2_vod

    CRUD

    –

    zvod_Barcode_Scan_vod

    参照

    Call2_Sample_vod

    CRUD

    –

    Barcode_Scan_vod

    編集

    Sample_Lot_vod

    R

    		該当なしBatch_Lot_Id_vod

    参照

  3. 適切な Call2_vod ページレイアウトのサンプルおよびプロモーション品目セクションに zvod_Barcode_Scan_vod フィールドを追加します。

  4. 関連付けられているバーコードを使用してすべての Sample_Lot_vod レコードの Batch_Lot_Id_vod フィールドを更新します。このフィールドのコンテンツは大文字と小文字が区別され、バーコードにエンコード化されている情報と一致する必要があります。

バーコードを使用してコールにサンプルを追加する

エンドユーザがこの機能を使用するときに、デバイスのカメラに Veeva CRM アプリケーションアクセス権限が付与されていない場合、その権限を付与する必要があります。

コールからサンプルをスキャンするには:

  1. コールレポートのサンプルおよびプロモーション品目セクションに進みます。

  2. バーコードのスキャンボタンを選択します。

  3. カメラで指定された形の中にバーコードが入るようにします。有効なバーコードが検出された場合、Veeva CRM は、ユーザのデバイスに現在同期されているすべてのサンプルロットのバッチロット ID に対する一致を検索します。

    サンプルタイプ製品に利用可能な一致サンプルロットが複数ある場合、選択リストが表示されます。選択リストから適切なサンプルロットを選択します。

    選択リストにはサンプルタイプ製品のみが表示され、No_Lot_vod を使用している製品は表示されません。仮想ロット番号が付いた製品については、個別ユーザに同じバッチロット ID の複数の仮想サンプルロットレコードがないことを確認します。

  4. 表示される以下の Sample_Lot_vod フィールドをチェックしてバーコードが正しいことを確認します:

    • Product_vod
    • 名前
    • Expiration_Date_vod
    • U_M_vod

  5. 適切な数量を入力します。

  6. 追加を選択します。

バーコードを使用してサンプルを追加した後で、エンドユーザはさらにサンプルを追加するか、画面右上の X ボタンを選択してコールレポートに戻ることができます。

サンプルバーコードを手動で入力する

サンプルロットのバーコードを適切にスキャンまたは検出できない場合、ユーザは手動でバーコードを入力することができます:

  1. バーコード番号の入力を選択します。
  2. バーコード番号を入力します。
  3. 送信を選択します。

Veeva CRM は、ユーザのデバイスに現在同期されているすべてのサンプルロットのバッチロット ID に対する一致を検索します。一致が存在する場合、エンドユーザはバーコードが正常にスキャンされた場合と同じようにサンプルロットを追加できます。

バーコードから追加されたサンプルロットのバリデーション

エンドユーザがバーコードをスキャンまたは手動入力によりサンプルロットを追加すると、以下のバリデーションが実行されます:

これらのいずれかの手順のバリデーションが失敗した場合、アカウントはサンプルの受領が承認されず、エンドユーザにエラーが表示されます。その場合、エンドユーザは、別のバーコードでスキャンを試行することができます。

バッチロット ID を使用してサンプルロットを転送する

バッチロット ID が一人のエンドユーザから別のエンドユーザに転送されたサンプルに関連付けられている場合、サンプルロットのサンプルロット ID は転送に含まれます。

サンプル転送が送信されると、受領者に割り当てられているすべてのサンプルロットと転送されたサンプルロットの以下のフィールドの一致がチェックされます:

  • ロット番号
  • サンプル
  • Owner

転送されたサンプルロットのこれらのフィールドと一致するレコードがない場合、新しいサンプルロットが受領者の名前で作成され、転送されたロットのバッチロット ID が含まれます。

サンプルロットが有効として作成されるか無効として作成されるかは、ENABLE_RECEIPT_ACTIVATION Veeva 設定に基づきます。

転送されたサンプルロットのこれらのフィールドと一致するレコードが存在する場合、既存のサンプルロットのバッチロット ID が転送されたロットのバッチロット ID で上書きされます。

活動ログでバーコードスキャン活動を表示する

活動ログには、以下の自動記録された活動に対応する時間がスタンプされて表示されます:

  • ユーザがスキャナを開いた時間
  • ユーザがバーコードのスキャンに成功した時間
  • ユーザにエラーが発生した時間
  • ユーザがスキャナを終了した時間

バーコードスキャンフラグの使用

ユーザは、バーコードスキャンでコールレポートに追加されたサンプルを表示することができ、管理者は、バーコードスキャンを使用してレポートを実行することができます (例: バーコードスキャンで追加されたサンプルを持つコールレポートの件数)。

ユーザは、Call2_Sample_vod オブジェクトの Barcode_Scan_vod フィールドでバーコードをスキャンすることで、追加されたサンプルを特定します。フラグは、バーコードスキャンで追加されたサンプルレコードに自動適用されます。

特記事項

  • GS1 GTIN 管理基準に従う １次元と ２次元 の両バーコードがサポートされます。
  • エンドユーザはバーコードを使用して製品をコールに追加するために、サンプルロットを経由した製品のアクセスのみを必要とします。つまり、この機能は以下の製品タイプ制限セクションシグナルの影響を受けません:
  • --nb
  • --ns
  • --nas
  • --nhvp
  • --np
  • この機能は、Product_vod レコードの Sample_Quantity_Bound_vod および Sample_Quantity_Picklist_vod フィールドのコンテンツに影響されます