アカウントの資格および州別にサンプリングを制限する
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組織は、規制薬物を受領できる HCP のタイプを制限することができます。これにより、ユーザーが適格でない HCP に製品を提供して記録してしまうことを防ぎ、関連する規制への準拠を維持できます。制限は Veeva CRM 上で州単位または国単位で設定され、組織は、これらの規制が適用される特定の地域でのみコールサンプリングを制限できるようになります。
州資格制限の設定
この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。
州および資格別にサンプリングを制限するには:
- 管理者に以下の権限を付与します:
オブジェクト
OLS
レコードタイプ
フィールド
FLS
Samples_State_Credential_Settings_vod
CRUD
–
- Restricted_Products_vod
- Credential_vod
- State_vod
- Country_vod (オプション: 全国規模の制限に使用)
編集
- エンドユーザに以下の権限を付与します:
オブジェクト
OLS
レコードタイプ
フィールド
FLS
Samples_State_Credential_Settings_vod
R
該当なし
- Restricted_Products_vod
- Credential_vod
- State_vod
- Country_vod (オプション: 全国規模の制限に使用)
参照
- サンプル_状態_資格情報_設定_vod レコードを作成し、以下のフィールドを埋めてください：
- Credential_vod フィールドに、制限対象となる適切な HCP の資格レベルを入力します。
Restricted_Products_vod フィールドに、制限対象製品名をダブルセミコロン（;;）で区切った一覧を入力します。製品のディテールタイプ製品カタログ (Product_vod) レコードから製品名を使用します。例: Cholecap;;Labrinone
許可済み製品または規制製品のいずれかを定義します。同じレコードに両方を定義しないでください。
制限が州単位か国単位かに応じて、State_vod または Country_vod フィールドのいずれかを入力します。
- State_vod – 州単位でサンプリングを制限する場合は、State_vod フィールドに該当する州を入力します。Samples_State_Credential_Settings_vod オブジェクトの State_vod フィールドの値は、Address_vod オブジェクトの State_vod フィールドのピックリスト値 API 名と一致している必要があります。
- Country_vod – 州ではなく国単位でサンプリングを制限する場合は、Country_vod フィールドに該当する国コードの一覧を入力します。Samples_State_Credential_Settings_vod オブジェクトの Country_vod フィールドの値は、Address_vod オブジェクトの Country_vod フィールドのピックリスト値 API 名と一致している必要があります。
地理的領域に対して国または州のいずれかの制限を使用します。例えば、米国のサンプル州資格制限がある場合はニューヨーク州にレコードを作成しないでください。その逆の場合も同じです。
Sample_State_Credential_Settings_vod オブジェクトに適切な VMOC が有効化されていることを確認します。
州資格制限の設定
サンプル 州の資格証明書 以下の製品タイプには制限が適用されます：
- サンプル
- BRC
- 別のサンプル
HCP は、以下の基準に一致するサンプル州資格情報設定レコードがある場合、規制薬物のサンプルを受け取ることはできません。
- 規制薬物が提供される州
- HCP のアカウント資格
- 製品が制限対象製品リストに含まれている場合、
コールレポートの「サンプルおよび販促品」セクションでは、その制限対象製品を選択できません。BRC 製品の場合、その製品が制限されている送付先住所（Ship To Address）は選択できません。アカウントのすべての送付先住所が適格でない場合、コールレポートの「サンプルおよび販促品」セクションで BRC は利用できません。
製品が「Samples State Credential」制限の対象であっても、コールおよび製品制限でも制限されていない限り、ユーザーはその製品の製品説明（ディテーリング）を記録できます。
コールレポートで制限対象製品が選択されている場合、ユーザーがコールを保存、署名取得、または送信しようとするとエラーメッセージが表示されます。ユーザーがコールレポートの「サンプルおよび販促品」セクションから制限対象製品を削除しない限り、HCP はサンプルに署名することはできません。署名者を入れ替えた場合、ユーザは HCP がサンプル/サンプル送付に適格である住所のみを選択することができます。Samples State Credential Settings レコードと Samples State Settings レコードの両方がアカウントに適用される場合、より制限の厳しい設定が適用されます。
エラーメッセージのテキストは、ACCOUNT_SAMPLE_PRODUCT_RESTRICTION Veeva メッセージによって制御されます。
