サンプル警告インジケータの表示
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サンプル警告インジケータは、サンプルの浪費やサンプル不足、有効期限が切れるサンプルの誤った配布を避けるため、ユーザがサンプル在庫を積極的に管理できるようにします。特定のサンプルロットのユーザ在庫が少なくなっている場合やサンプルロットの期限切れが近づいている場合、インジケータがコールレポートに表示されます。
例えば、Sarah Jonesは Clinton Ackerman 医師への Cholecap サンプルをコールレポートに記録します。サンプルロットを選択して数量を入力すると、サンプルの有効期限が切れることを示す警告がすぐに表示されます。Sarah は警告に気づき、Ackerman 医師に別のサンプルロットを選択します。
サンプル警告インジケータの設定
この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。
表示したい警告に応じて、以下のいずれかまたは両方の Veeva 設定に入力します。
- サンプルロット数量警告しきい値 - サンプルロット数量警告しきい値 Veeva 設定に、警告をトリガーするサンプルの残数を入力します。例えば設定に 20 と入力すると、ユーザのサンプル在庫のサンプルロット数が 20 ユニット以下になると警告が表示されます。
- サンプルロット有効期限警告しきい値 - サンプルロット有効期限警告しきい値 Veeva 設定に、警告をトリガーする有効期限日までの日数を入力します。例えば設定に 30 と入力すると、現在の日付からサンプルロットの有効期限日までの日数が 30 日以下になると警告が表示されます。
サンプル警告インジケータの使用
ユーザがサンプルロットを選択すると、サンプル警告インジケータがサンプルダイアログとコールレポートに表示されます。
コールレポートでは、数量フィールド上の数量見出しに沿って警告アイコンが表示されます。アイコンを選択すると、該当するサンプル警告メッセージが表示されます。
サンプル警告を制御する Veeva 設定は 2 つあります:
- SAMPLE_LOT_QTY_WARNING_THRESHOLD_vod - サンプルロットの残量がこの設定値以下になると、警告を表示します。
- SAMPLE_LOT_EXP_WARNING_THRESHOLD_vod - 当日とサンプルロットの有効期限日の間の日数が設定値以下になると、警告を表示します
警告文は、SAMPLE_LOT_QTY_WARNING_TEXT および SAMPLE_LOT_EXP_WARNING_TEXT Veeva メッセージで制御されます。メッセージ文には、残量と期限日によりそれぞれ置換される単一のパラメータを使用できます。
例: 残り: {0}
警告テキストのカスタマイズ
管理者は SAMPLE_LOT_QTY_WARNING_TEXT および SAMPLE_LOT_EXP_WARNING_TEXT Veeva メッセージを編集して、ユーザに表示される警告テキストをカスタマイズできます。
Veeva メッセージテキストから単一パラメータ {0} を削除しないでください。このパラメータは残数と有効期限日を表示します。例えば、サンプルロット数量警告のデフォルトのメッセージテキストは残り: {0} です。ユーザに表示される警告では、{0} は残数に置き換えられます。
