製品調整の作成
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不足製品を報告する際に正確なレコードとコンプライアンスを維持するため、手持ちのサンプル数が Veeva CRM で計算した数量と一致しない場合、ユーザは調整を作成します。ユーザは通常、配送中にサンプルが紛失、盗難、破棄、破損した場合、サンプル調整を送信します。
例えば、Sarah Jones はコールの移動時に Cholecap サンプル 1 箱を紛失したとします。サンプルがなくなっていることに気づき、サンプルの紛失を報告するために新規調整を作成して、サンプル在庫数を調整します。
この機能を使用するには初期設定を完了させておきます。
調整の作成
サンプル調整を作成するには、マイサンプルタブのサンプルトランザクションセクションから新規調整を選択して、適切なフィールドを完了します。サンプル転送とは異なり、ユーザは、サンプル調整のサンプルおよびロット番号選択リストから無効なサンプルロットを選択できます。
仮想ロット番号を持つ BRC 製品の調整を作成する場合は、代わりに [新規割り当て調整] を選択します。
サンプル調整の有効な理由をカスタマイズするには、管理者は既存の選択リスト値を編集するか、新規選択リスト値を Sample_Transactions_vod オブジェクトの Reason_vod フィールドに追加します。また、管理者は在庫影響フィールドの数式を変更して、調整理由を考慮に入れ、ユーザにプラスの数量を入力するよう要求することができます。詳細はサンプリングの選択リストとフィールド値の管理を参照してください。
調整レコードが完了したら送信を選択します。調整を送信すると、調整済み数量がユーザのサンプルロットリストに反映され、数量が計算されます。
送信したレコードは編集できません。管理者として送信済みレコードをロック解除する詳細については、送信済みサンプルトランザクションと在庫レコードのロック解除をご確認ください。
その他のユーザの調整の作成
その他ユーザのサンプルロットデータへのアクセス権限がある場合、ユーザはその他のユーザに調整を作成できます。データアクセス権限はロール階層および共有ルールごとに定義されます。デフォルトでは、ロール階層からレポートユーザのレコードへのアクセス権限がある場合、マネージャはレポートユーザに調整を作成できます。管理者は共有ルールを作成して、必要に応じて他のユーザにアクセス権限を付与できます (詳細はサンプルデータ統合の維持を参照してください)。
他のユーザへの調整を作成するには、調整ターゲットルックアップフィールドを使用して適切なユーザを選択します。調整レコードのサンプルおよびロット番号選択リストは、選択したユーザに利用可能な製品とサンプルロットを表示します。
ユーザがアクセス権限のない別のユーザに調整を作成しようとした場合、サンプルおよびロット番号選択リストは値を表示せず、調整は送信できません。
