グループ会議権限

会議グループは、グループ全体の会議内の機能を制御するために使用されます。管理者は、Engage Meeting 管理タブのグループ機能を使用して、一度に複数のホストに対して特定の会議内機能を有効化することができます。各ユーザグループのニーズに基づいて、適切な機能を割り当てることで、Engage に対して柔軟性の高い設定が可能となります。

グループ設定は、そのグループのすべてのユーザに自動的に適用されます。

グループ会議権限を有効化するには:

  1. Engage Meetings 管理タブに進みます。
  2. 適切なグループを編集します。
  3. 「適切なグループ会議権限」のチェックボックスを選択して機能を有効化または無効化します:

    グループ権限

    説明

    Engageバーチャルイベント

    チャット

    Engage Meeting 中にホストとすべての参加者がチャットできるようにし、マイクなしでコミュニケーションが可能となります。

    チャットの会話は記録されません。

    プライベートチャット

    プライベートチャットは、ホストと参加者に Engage Meeting にいるユーザであれば、1 対 1 のプライベートチャットができるオプションを追加します。ホストは参加者にプライベートチャットを送信できますが、プライベートチャットが無効化されていた場合、参加者からの返信は公開になります。

    チャットグループ権限が必要です。

    参加者の共有画面のビデオタイルを非表示にする

    この設定が有効化されている場合、ユーザがコンテンツを共有している際にアクティブスピーカーを表すビデオタイルは表示されません。

    173.x.x 以前のバージョンの Veeva Engage アプリを使用する場合にのみサポートされます。バージョン 181.x.x 以降では、この機能はビデオリボンに置き換わります。

    参加者の保留を許可する

    ホストが参加者を保留にすると、保留中であることを示す黒色の画面が表示されます。

    CRM Engage アプリを使用する場合にのみサポートされます。

    入室/退室チャイム

    会議の入室または退室があると、会議の参加者全員にチャイムを鳴らして知らせることができます。

    CRM オンラインから会議を開始する – デスクトップ共有を無効にする

    この設定が有効化されている場合、オンラインホストはデスクトップを共有できません。詳細は、オンラインデスクトップ共有を無効化するをご覧ください。

    CRM オンラインからリモートプレゼンテーションを開始する

    オンラインホスト

    新しい会議をスケジューリングするにはパスワードが必要です

    パスワードで保護された会議機能を有効化します。

    Engage エクスペリエンス評価

    Engage エクスペリエンスを評価するを有効化します。

    クラウドレコーディングバーチャルイベントの記録を有効化します。

    記録免責条項

    Webinar を記録する権限を付与するようバーチャルイベント参加者にメッセージを表示します。詳細は仮想イベントの記録を参照してください。

    オンラインから会議を開始する - 参加者に共有を許可する

    CRM デスクトップ (Windows) の参加者画面共有を有効化します。

    iPad から会議を開始する - 参加者に共有を許可する

    iPad の Engage Meeting で参加者が画面共有できるようにします。

    参加者に共有を許可するバーチャルイベントで参加者画面共有を有効化します。

    CRM Online から会議を開始 - WebView2 を有効化 (動画コンテンツをサポート)

    CLM コンテンツに対して WebView2 を有効化し、動画および音声コンテンツをホストが共有できるようにします。

    iPad CRM - 画面共有を許可しますiPad でのホスト画面の共有を有効化します
  4. 保存を選択します。