iPad でのホスト画面の共有

ホストは、Engage Meeting で CLM プレゼンテーションの他にもさまざまなコンテンツを共有することができます。これにより、ホストが、CRM 外部のアセットやアプリケーションを含む画面全体を共有することができるため、Engage Meeting 中の双方向性を高めることができます。

この機能は、CRM が App Store からインストールされている場合にのみ利用可能です。手動インストールを使用されるお客様がこの機能を使用するには、App Store バージョンに移行する必要があります。

例えば、Sarah Jones が、参加者が複数いる Engage Meeting をホストするとします。Sarah は、会議に関連する資料を共有しようとしますが、CLM コンテンツに保存されていません。Sarah は、自分の画面の共有を開始し、CLM 外部の適切な資料に進みます。参加者は、Sarah が画面共有を停止するまで、会議でそれらの資料を見ることができます。

特記事項

  • この機能は、iOS 通知、会議コントロールメニュー、CRM のその他の部分、他のアプリケーションを含むホストのデバイスのすべての情報を参加者に表示します。ホストに共有の開始と停止のタイミングを通知するピルは、参加者に表示されません。
  • この機能は、有効化されるとデフォルトの共有エクスペリエンスに置き換わります
  • 会議の開始時にスプラッシュスクリーンは表示されません。その代わり、ホストまたは参加者が画面共有を開始するまで、全画面の動画タイルが表示されます。
  • 共有ステータスのボーダーは表示されません
  • ユーザは、CLM での PowerPoint プレゼンテーションの表示機能から、ローカルに保存された PowerPoint プレゼンテーションを共有することができます。
  • ユーザが、画面を共有する前に画面の記録を開始した場合、画面記録が正しく保存されない場合があります。
  • iPad のユーザ参加者は、この機能が有効化されていても画面を共有できません
  • 画面共有の制御は、会議コントロールメニューからのみサポートされます

前提条件

この機能は、CRM が App Store からインストールされている場合にのみ利用可能です。手動インストールを使用されるお客様がこの機能を使用するには、App Store バージョンに移行する必要があります。

設定

この機能を設定するには、iPad CRM - 画面共有を許可 グループ会議権限を適切な Engage ユーザグループに有効化します。

画面の共有

参加者への画面共有を開始するには:

  1. 会議コントロールメニューに進みます。
  2. 共有の開始を選択して iOS 放送モーダルを表示します。

  3. Veeva CRM を選択します。

  4. 放送の開始を選択します。

    ホストがこのボタンを選択すると、参加者にコンテンツの表示が開始されるタイミングが、カウントダウンによってホストに通知されます。管理者は、カウントダウンが終了するタイミングの準備をするため、カウントダウン中にモーダルの範囲外を選択すると、中止することができます。カウントダウンが終了すると、モーダルは自動的に消えます。

ホストが参加者への画面共有を開始すると、ホストのデバイスに表示されるものすべて (例: iOS のシステムメッセージ、会議コントロールメニュー、CRM のその他の部分、他のアプリケーション) が参加者に表示されます。

ホストのデバイスから音声と動画を再生することができますが、Apple ではこの機能はサポートされていません。コンテンツ作成者は、参加者に対して再生する前に、音声および動画コンテンツを徹底的にテストする必要があります。

画面共有の終了

ホストは、以下のいずれかの方法で画面共有を停止することができます:

  • 会議コントロールメニューで [共有の停止] ボタンを選択します
  • 会議の終了または退出