被験者に画面の共有を許可する

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管理者は、iPad の Engage ホストが画面共有を停止できるようにすることができます。ホストが画面の共有を停止したら、その会議の他の被験者が自分の画面を共有できるため、よりコラボレーティブなミーティングエクスペリエンスを実現することができます。

ホストが共有を停止し、被験者に共有を許可する要件は、ホストプラットフォーム毎に異なります。iPad では、この機能はグループ権限で管理されています。オンラインでは、この機能は会議ごとのホストによって管理されています。

例えば、Larry Lakes は、自分の iPad で KOL である Jane Adams と Engage Meeting をホストする MSL であるとします。Engage Meeting 中に、Jane が現在表示しているドキュメントを共有したいと考えます。Larry Lakes が自分の画面共有を停止すると、Jane が自分の画面からドキュメントを共有することができます。

iPad の被験者画面共有を有効化する

この機能を有効にするには:

  1. Engage 管理タブに進みます。
  2. グループ権限を編集します。
  3. iPad から会議を開始する –「被験者に共有を許可する」のチェックボックスを選択します。
  4. 保存を選択します。

これで、iPad ホストの [会議コントロール] メニューに [共有の停止] ボタンが表示されます。

CRM デスクトップ (Windows) の被験者画面共有の有効化

この機能を有効にするには:

  1. Engage 管理タブに進みます。
  2. グループ権限を編集します。
  3. オンラインから会議を開始する – 被験者に共有を許可するチェックボックスを選択します。
  4. 保存 を選択します。

CRM デスクトップ (Windows) プラットフォームのホストは、会議の権限共有を制御することもできます。これによりホストは、被験者に共有を許可すべきかどうかを柔軟に判断できます。

Engage Meeting 中:

  1. [会議コントロール] メニューの [共有] ボタン横のその他のアクションメニューを選択します。
  2. 高度共有オプションを選択します。

  3. 共有可能者の設定ですべての被験者を選択します。

  4. [高度共有オプション] メニューを終了します。

被験者として画面を共有する

被験者画面共有は、iOS、Android、Windows の HCP アプリでご利用いただけます。以下のブラウザからウェブクライアントを使用してもご利用いただけます:

  • Chrome – バージョン 72 以降
  • Firefox – バージョン 66 以降
  • Edge – バージョン 17 以降

被験者が自分の画面を共有するには、ホストが [会議コントロール] メニューで共有の停止ボタンを選択する必要があります。

ホストがこのボタンを選択すると、他の被験者は [共有] ボタンを選択して自分の画面を共有することができます。被験者が画面共有を開始すると、共有画面のサムネイルが表示されます。

ホストには、オーバーレイとして会議コントロールバーとビデオリボンが付いた被験者の画面共有が全画面で表示されます。

ホストは、[最小化] ボタンを選択して被験者が共有した画面の表示を最小化することができます。最小化された共有済み画面は、ビデオリボンの上に表示されます。

ホストは、[会議コントロール] メニューの [共有] ボタンを選択すると、その画面を再度共有することができます。これにより、被験者による画面共有が停止され、ホストの共有が再開されます。これは、ホストが CLM スライドを全画面モードで表示している場合に CLM コンテンツが被験者に表示される既存の Engage の動作に従います。それ以外の場合は、被験者にはスプラッシュスクリーンが表示されます。

誰も会議で画面を共有していない場合は、アクティブスピーカービューが被験者に表示されます。

被験者画面共有にサポートされるコンテンツ

Engage Meeting の被験者は、会議への参加に使用するプラットフォームに基づいて、以下のコンテンツタイプを共有することができます:

コンテンツタイプウェブクライアント – Chromeウェブクライアント – Firefoxウェブクライアント – EdgeiOSAndroidWindows
画面
アプリケーションウィンドウを開く
他のブラウザタブ
写真
ウェブサイト URL
ホワイトボード
ドキュメント
画面の一部
接続されたモバイルデバイス
他のカメラのコンテンツ
システム音声

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