Engage Meeting の設定

初期設定には、Engage のすべてのデフォルト機能の設定が含まれます。一部の機能には追加の設定が必要です。

一般的な設定

Engage を設定する:

1. 適切な組織に Engage ライセンスがプロビジョニングされていることを確認します。

2. 管理者に以下の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   ユーザ	該当なし	該当なし	Remote_Meeting_Host_Id_vod Remote_Meeting_Host_Token_vod Remote_Meeting_Start_From_CRM_Online_vod	編集

3. 管理者に、Remote_Meetings_Admin_vod Visualforce ページへのアクセス権限を付与します。
4. 管理者に、Engage Meeting 管理タブに対するタブの可視性を付与します。

5. 会議ホストに以下の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   ユーザ	該当なし	該当なし	Remote_Meeting_Host_Id_vod Remote_Meeting_Host_Token_vod Remote_Meeting_Start_From_CRM_Online_vod	参照
   Call2_vod	該当なし	該当なし	Remote_Meeting_vod Veeva_Remote_Meeting_Id_vod Cobrowse_URL_Participant_vod Call_DateTime_vod	編集
   Remote_Meeting_vod	CRU	Call_vod	Meeting_ID_vod Meeting_Name_vod Meeting_Password_vod Mobile_ID_vod Scheduled_vod Scheduled_DateTime_vod VExternal_Id_vod	編集

6. 他のすべてのユーザに以下の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   Call2_vod	該当なし	該当なし	Remote_Meeting_vod	参照
   Remote_Meeting_vod	該当なし	該当なし	VExternal_Id_vod*	編集

   * 今後、このフィールドは Engage のスケジュールに必須となり、Engage Meeting 被験者情報の機能強化が行われます。

7. Engage Meeting に使用される Call2_vod オブジェクトのページレイアウトに –-rem セクションシグナルを追加します。

   -rem セクションシグナルを zvod_buttons セクションに追加しないでください。リモート会議コントロールはコールページに表示されません。

8. Remote_Meeting_vod ページレイアウトに Meeting_Name_vod フィールドを追加します。この手順は任意の作業で、iPad ホストは会議名を編集することができます。
9. Remote_Meeting_vod オブジェクトに対して適切な VMOC を有効化します。

Engage ライセンスを割り当てる

Engage グループ割り当ては、ユーザオブジェクト経由で制御します。詳細はEngage ライセンス管理を参照してください。

iPad のホスティングを有効化する

iPad で Engage Meeting をホストするを有効化するには、Remote_Meeting_vod オブジェクトの VMOC を以下の属性で有効化します:

• デバイス = iPad_vod
• タイプ = 完全同期

デスクトップのホスティングを有効化する

CRM デスクトップ (Windows) アプリを使用して Engage Meetings をホストすることができます。このアプリには特定の設定が必要です。

デスクトップユーザが Engage Meeting をホストできるようにするには:

1. Engage Meeting 管理タブに進みます。
2. オンラインホストを表す会議グループを作成または特定します。
3. CRM オンラインからリモートプレゼンテーションを開始するグループ権限を有効にします。詳しくは、グループ会議権限を参照してください。
4. 会議ホストに、Remote_Meeting_Host_App_Install_vod Visualforce ページへのアクセス権限を付与します。
5. 該当するホームページレイアウトに、Veeva CRM デスクトップホームページのレコードを追加します。

6. 以下のサーバが許可されていることを確認します。

   • https://engage.veeva.com/
   • https://engage.veevasfa.cn/
   • https://hcp-app-us.veevacrm.com/

デスクトップ共有の無効化

CRM デスクトップ (Windows) プラットフォームを使用しているホストは、デフォルトでデスクトップを共有することができます。オンラインデスクトップ共有を無効にするには、適切な会議グループに CRM オンラインから会議を開始する – デスクトップ共有を無効にするグループ会議権限を有効化します。