Engage のパスワードを有効化する

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セキュリティ向上のため、管理者が Engage Meeting でパスワードの入力を求めることができるようになりました。被験者の会議リンクには、会議のパスワードが自動的に含まれます。被験者は、Veeva Engage アプリまたは Engage ウェブクライアントでパスワードを入力することもできます。

パスワード保護が有効になっている場合、以前にスケジュールされた会議はそのままパスワードなしで機能し、今後のすべての会議はパスワードで保護されます。

会議ホストが前回スケジュールした会議にパスワードを必要としたい場合、会議をスケジュールする必要があります。

例えば、Sarah Jones が Clinton Ackerman 医師をパスワードで保護された Engage Meeting へ招待するとします。Ackerman 医師が案内の被験者用 URL を選択すると、自動的に会議に参加することができます。Sarah は、前回 1 週間前にパスワードを必要とせず、Ackerman 医師との別の会議をスケジュールしました。会議パスワードを有効化した後に、Sarah は会議を削除し、パスワード保護されるように新しい会議を作成します。Sarah は Ackerman 医師にパスワード付きに新しい案内メールを送信します。

配慮

パスワードで保護された会議は、193.13.10 以降のバージョンの Veeva CRM のみでサポートされてい。バージョン 201.7.0 以前の Veeva Engage アプリを使用する被験者は、リンクから自動的に会議に結合することはできず、結合する際にパスワードの入力を求められます。

会議がパスワードで保護されている場合でも、被験者が他のユーザに案内を転送すると、招待されていない被験者が結合することが可能になります。会議ホストは、予定外の被験者を削除する必要があります。詳しくは、Engage のセキュリティをご覧ください。

パスワード保護が有効になっている会議グループから会議ホストが削除された場合、既存の会議は再スケジュールされた後も引き続きパスワードが設定された状態で機能します。

2020 年 8 月 (20R2 リリース) 以降、すべての会議がパスワードを使用する必要があります。Veeva では、セキュリティの向上のためパスワードのない会議の再スケジュールを推奨しています。

パスワードで保護された会議を設定する

パスワードで保護された会議を設定するには:

  1. 会議ホストおよび予約担当エージェントに Remote_Meeting_vod オブジェクトの Meeting_Password_vod フィールドに対する FLS 編集権限があることを確認します。

    Meeting_Password_vod フィールドは、FLS 編集権限を持つすべてのプロファイルに配信されます。Remote_Meeting_vod ページレイアウトに追加する場合は、Meeting_Password_vod フィールドを読み取り専用にする必要があります。

  2. Engage Meetings 管理タブに進みます。
  3. グループセクションに進みます。
  4. 該当する会議グループの編集を選択します。会議グループの詳細は、Engage ライセンスを割り当てるをご覧ください。
  5. 新しい会議をスケジューリングするときにパスワードの入力を求めるチェックボックスを選択します。

  6. 保存を選択します。

パスワードで保護された会議をスケジューリングする

会議ホストまたは予約担当エージェントがコールレポートからリモート会議をスケジュールすると、パスワードが自動的に生成され、各被験者用 URL に追加されます。さらに、パスワードがリモート会議情報および案内モーダルに表示されます。会議のパスワードは、すべての被験者で同じです。リモート会議のスケジューリングおよび開始の詳細は、Engage Meeting のスケジュールと開始をご覧ください。

Approved Email コンテンツ作成者は、Engage の案内メールテンプレートを更新して、会議のパスワードを含めることができます。Approved Email 案内メールの作成および使用の詳細は、Approved Email で Engage 案内メールを送信するをご覧ください。

パスワードで保護された会議に参加する

各被験者用 URL には会議のパスワードが含まれるため、被験者用 URL を使用してパスワードで保護された会議に参加する被験者は会議のパスワードを入力する必要はなく、自動的に会議に参加することができます。デバイスやブラウザによっては、会議が Engage ウェブクライアントと Veeva Engage アプリの両方で開始されます。リモート会議への出席の詳細は、被験者として Engage Meeting に参加するをご覧ください。

Veeva Engage アプリまたは Engage ウェブクライアントで手動で会議 ID を入力してパスワードで保護された会議に参加する被験者は、会議に入室する前に会議のパスワードの入力を求められます。