Engage のセキュリティ

Veeva Engage には、会議のセキュリティを確保するための数多くの機能とカスタマイズが用意されています。

お客様

Engage は、AES 256 ビット GCM 暗号化基準を使用しているため、転送時の会議データの保護と改ざんに対する抵抗性を向上させます。

ホスト

ホストは以下の機能を使用してセキュリティを高めることができます:

パスワードで保護された会議のスケジューリング - 会議のセキュリティ向上のため、管理者が Engage Meeting でパスワードの入力を求めることができるようになりました。この機能を設定するには、Engage のパスワードを有効化するをご覧ください。

会議のロック – すべての参加者が Engage Meeting に参加したら、[会議のロック] トグルで新規の参加者が参加できないようにすることができます。

  • iPad – 会議コントロールメニューの詳細セクションで会議のロックトグルを有効化します
  • オンライン – 以下のいずれかの領域で会議のロックを選択します:
  • 参加者メニューを選択してから、詳細セクションで会議のロックを選択します
  • セキュリティボタンを選択してから、会議のロックを選択します

待合室 – 待合室では、参加者が会議に参加できるようになるまでホストが参加者を待機させることができます。

  • オンライン – セキュリティボタンを選択してから待合室の有効化を選択します

参加者の削除 – 招待された参加者のみが Engage Meeting に参加するようにするため、ホストは会議から参加者を削除することができます。

  • iPad – 会議コントロールメニューの参加者セクションで、リストから参加者を選択して削除を選択します
  • オンライン – 以下の領域を使用できます:
  • 参加者ボタンを選択してから該当する参加者の隣の詳細を選択し、削除を選択します
  • セキュリティボタンを選択して参加者の削除を選択し、該当する参加者を選択します

削除された参加者は、会議に再度参加することはできません。

画面の共有 – Engage Meeting をプレゼンテーションするときに、ホストの画面は CLM コンテンツを表示している間のみ共有されます。

参加者の権限 – オンラインホストは、セキュリティボタンの該当する値を選択または選択解除して、参加者が以下のアクションを実行できるかどうかを制御することができます:

  • 画面の共有
  • チャット
  • 自分の名前の変更

Engage Meeting の録画 – Engage Meeting で会議の録画はできません

参加者

Engage Meeting 参加者のセキュリティは、以下の機能によって確保されます:

参加者の動画 – Engage Meeting に参加したときに、参加者のライブ動画フィードはデフォルトで無効になります。

会議開始前の画面 – ホストが会議を開始する前に参加者が Engage Meeting に参加した場合、会議開始前の画面が表示されます。

Engage のセキュリティのベストプラクティス

Engage Meeting のセキュリティを確保するために、ホストは以下のことを行ってください:

  1. 招待した参加者のみが会議に参加していることを確認します。
  2. 招待されていない参加者は削除します。
  3. 参加者が全員参加したら会議をロックします。
  4. CLM コンテンツを表示する前に会議をロックします。