Engage Meeting のスケジュールと開始
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Engage Meeting は、個人アカウントコール、従来のグループコール、または固有の活動が有効化されたグループコールに対して、コールレポートから直接スケジュールすることができます。Engage Meeting がスケジュールされると、自動的にコールが保存されます。
ユーザが 1 日 100 件以上の会議をスケジュールまたはホストする必要がある場合は、Veeva サポートにご連絡ください。
その他のアクションメニューで Engage Meeting のスケジュールボタンを選択し、Engage Meeting をスケジュールします。1 人以上の CRM ユーザ参加者またはグループコール参加者が存在する場合、ユーザはリモート会議をスケジュールすることができます。
この機能にはインターネット接続が必要です。
Engage Meeting をスケジュールしたら、コールのヘッダーに以下の会議コントロールが表示されます:
- 情報ボタン – このボタンを選択すると、会議ホストは会議名を更新することができます。会議名は、Approved Email を使用して案内メールを送信する際に表示されます。
- 案内メールの送信 – このボタンを選択すると、参加者に配布するための参加者用会議リンクが表示されます。
- 開始ボタン – Engage Meeting を開始します
- 再試行ボタン – インターネット接続がない状況で Engage Meeting をスケジュールした場合、またはスケジュール処理中にエラーが生じた場合に表示されます。このボタンを選択すると、案内用リンクの生成が再試行されます。
ユーザは、イベントやメディカルイベントに関連するコールをリモート会議としてスケジュールすることはできません。
Engage Meeting への案内メールを送信する
Engage Meeting の参加者用に、最大 50 件の固有の URL を生成することができます。Engage Meeting をスケジュールした後に、ホストは、案内メールの送信ボタンを選択することで、コールから直接 Engage Meeting の参加者に案内を送信することができます。これにより、ホストはスケジュール処理の一部として簡単に案内メールを送信することができます。
ホストは、以下のいずれかの方法で参加者に招待メールを送信することsができます:
- 参加者用 URL をコピーして送信 – ホストは、適切な行のコピーを選択して、参加者固有の参加者用 URL をコピーすることができます。コピーされた URL は参加者にメール送信することができます。
Approved Email で案内メールを送信 – Approved Email による Engage への招待機能を使用し、ホストは受領者を選択し、送信を選択して Approved Email テンプレートを選択することができます。
オンラインユーザは、未招待に送信ボタンを選択することで招待されていない参加者全員に案内メールを一斉送信するか、全員に送信ボタンを選択することで参加者全員に案内メールを一斉送信することができます。
参加者リンクは、会議の予定時間から 30 日後に失効します。
Engage Meeting の開始
ホストは、コールに進み開始を選択することで Engage Meeting を開始します。
詳細は、iPad での Engage Meeting のホスティングおよびオンラインでの Engage Meeting のホスティングをご覧ください。
