子イベントのバーチャル被験者 URL の生成
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バーチャルイベントとイベントテンプレートを一緒に使用すると、被験者および講演者の参加 URL を親バーチャルイベントにリンク付けされたすべての子イベントに生成できるようになります。チームは単一の仮想セッションへの子バーチャルイベント被験者を共有・招待することができるため、大規模なバーチャルイベントの計画・実行がより簡単になります。
例えば、John Adams が全国からの被験者を含む全国規模のバーチャルイベントをスケジュールしているとします。John は、ローカルイベントオーガナイザーが子イベントから特定地域のイベントに参加する被験者を決定できるようにします。Sarah Jones はいずれかの子イベントを作成・整理して、複数の被験者を招待します。被験者に生成された被験者 URL は自動的に親イベントと関連付けられるため、親イベントが開始すると、子イベントからの Sarah のすべての被験者はより大きな親バーチャルイベントに参加します。
特記事項
- 別のホストは子バーチャルイベントではサポートされていません。子イベントオーガナイザーに共同ホストが必要な場合、親バーチャルイベントの別のホストとして追加する必要があります。
- 対応する親バーチャルイベントがスケジュールされている場合、Schedule_Engage_vod ボタンは子バーチャルイベントに表示されません。
- 子バーチャルイベントオーガナイザーはバーチャルイベントを開始できません。オーガナイザーに被験者 URL が必要な場合、親バーチャルイベントに被験者として追加する必要があります。
バーチャルイベントの被験者トラッキングが有効化されている場合、子バーチャルイベントに関連する被験者および講演者は、子バーチャルイベントを参照する Event_vod フィールドの Remote_Attendee_vod レコードとして追跡されます
被験者または講演者が関連する親および子バーチャルイベントで重複している場合、被験者 URL は単一イベントを解決できないため、Event_vod フィールドが SFDC ID に基づき最初のイベントを参照します。
- この機能はEvents Management の Lightningでサポートされています
前提条件
設定
この機能を設定するには:
- EM_Event_Rule_vod オブジェクトの Enable_Participant_URL_Child_Event_vod フィールドに対して、管理者には FLS 編集権限、イベントオーガナイザーには FLS 参照権限を付与します。
- Child_Event_Settings_vod レコードタイプに割り当てられたページレイアウトに Enable_Participant_URL_Child_Event_vod フィールドを追加します。
- すべての適切な EM_Event_Rule_vod レコードに Enable_Participant_URL_Child_Event_vod チェックボックスを選択します。
子バーチャルイベント URL の生成
関連するすべての子バーチャルイベントに URL を生成するには:
すでにスケジュールされている親イベントに子イベントを作成します。
親バーチャルイベントを作成するために使用したイベント設定に関連する EM_Event_Rule_vod レコードがあり、Enable_Participant_URL_Child_Event_vod チェックボックスが選択されていることを確認します。
- すべての適切な被験者および講演者を子イベントに追加します。
- 案内メールの送信を選択します。追加した被験者および講演者に生成された被験者 URL は、自動的に親バーチャルイベントと関連付けられます。
