イベントチームメンバーのマイスケジュールにイベントを表示する

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チームメンバーはマイスケジュールにイベントを表示して、イベントチームメンバー間のコラボレーションや調整を行うことができます。ユーザがイベントチームに追加される、またはユーザがイベントチームメンバーグループの一員であるとき、イベントがユーザのマイスケジュールカレンダーに表示されます。管理者は、特定のタイプのユーザに対してチームメンバーのイベントを表示したくない場合に、特定のロールを除外できます。

マイスケジュールと Microsoft Outlook のカレンダーの連携 を有効にすると、チームメンバーの Microsoft Outlook カレンダーにもイベントが表示されます。

ユーザとグループのイベントチームメンバーのみがサポートされています。イベントは、記入式のイベントチームメンバーのマイスケジュールには表示されません。

前提条件

• この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます
• マイスケジュールにイベントを表示するが有効化されていることを確認してください
• イベントチームメンバーが有効化されていることを確認してください

イベントチームメンバーとしてマイスケジュールでイベントを設定する

1. ユーザと管理者に次の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   EM_Event_Team_Member_vod	–	–	Stub_Mobile_Id_vod Stub_SFDC_Id_vod	編集
   Event_Attendee_vod	－	該当なし	First_Name_vod Last_Name_vod Attendee_vod Group_Name_vod Role_vod EM_Event_Team_Member_vod	編集

2. Event_Attendee_vod VMOC がイベントチームメンバースタブを iPad および iPhone との同期から除外していないことを確認します。
3. iPad および iPhone デバイスの GroupMember VMOC を有効化します。

この機能は、新規作成されたイベントとチームメンバーに適用されます。EM_Event_Team_Member_vod レコードが作成されると、対応する Event_Attendee_vod レコードが自動的に生成されるため、イベントチームメンバーのイベントが表示されます。これらのレコードの関係の詳細については、イベントチームメンバーとイベント被験者レコードのフィールドマッピングを参照してください。

特定ロールのイベントチームメンバーの除外

特定の役割のイベントチームメンバーに対してこの機能を無効にするには:

1. Exclude_Team_Member_Roles_vod Events Management 設定に、ロールの API 名をカンマ区切りのリストで入力します。

2. iPad および iPhone デバイス用の Events_Management_Setting_vod VMOC を有効にします。

イベントチームメンバーとしてマイスケジュールでイベントを表示する

ユーザがユーザまたはイベントチームメンバーとしてイベントに追加されると、そのイベントがそのユーザのマイスケジュールのカレンダーに表示されます。Status_vod フィールドが Canceled_vod に設定されている場合、チームメンバーのイベントは表示されません。

iPhone プラットフォームでは、Events Management イベントは「マイスケジュール」にのみ表示されます。Events Management 機能は iPad でのみサポートされています。

マイスケジュールのイベントに関する詳細は、マイスケジュールにイベントを表示するを参照してください。

イベントチームメンバーとイベント被験者レコードのフィールドマッピング

チームメンバーのデータをオフラインで利用できるようにするため、EM_Event_Team_Member_vod レコードの作成時に、Event_Attendee_vod スタブレコードが自動生成されます。Event_Attendee_vod スタブは、すべてのタイプの EM_Event_Team_Member_vod レコード (ユーザ、グループ、書き込み) に対して作成されます。

Event_Attendee_vod スタブレコードが生成されると、次のフィールドが EM_Event_Team_Member_vod レコードから Event_Attendee_vod レコードにマッピングされます:

ユーザが EM_Event_Team_Member_vod レコードのマッピングされたフィールドを更新すると、Event_Attendee_vod レコードの対応するフィールドも更新されます。元の EM_Event_Team_Member_vod レコードが削除された場合、関連する Event_Attendee_vod レコードも削除されます。

Events Management の接続を解除されたオフライン iPad データの詳細については、接続を解除されたレコードを参照してください。

関連トピック

• イベントチームメンバー
• イベントホームページ