その他のユーザの在庫の取得
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年次在庫と監査をサポートするため、ユーザは他のユーザの在庫を作成できます。デフォルトでは、ロール階層からレポートユーザのレコードへのアクセス権限がある場合、管理者とマネージャは直属の部下の在庫レコードを作成できます。
この機能を使用するには初期設定を完了させておきます。
その他のユーザの在庫の作成
年次棚卸および監査に必要となるその他ユーザのサンプルロットデータへのアクセス権限がある場合、ユーザはその他のユーザの在庫を作成できます。データアクセス権限はロール階層および共有ルールによって決定されます。その他のユーザのサンプル在庫棚卸を実行するには、ユーザは以下の権限を持っている必要があります。
- ユーザのサンプルロットレコードの参照権限
- ユーザのサンプル在庫レコードの参照/書き込み権限
- ユーザのサンプル在庫項目レコードの参照/書き込み権限
管理権限に関する詳細は、サンプルデータ統合の維持を参照してください。
別のユーザの在庫を作成するには:
- マイサンプルタブのサンプル在庫セクションで新規在庫を作成します。
- 適切なフィールドに入力します。在庫の作成者ルックアップフィールドを使用して、適切なユーザを選択します。在庫レコードのサンプルおよびロット番号選択リストは、選択したユーザに利用可能な製品とサンプルロットを表示します。
ユーザがアクセス権限のない別のユーザの在庫を作成しようとした場合、サンプルおよびロット番号選択リストは値を表示せず、在庫は送信できません。ユーザのデータへのアクセス権限付与に関する詳細は、データ共有ルールを参照してください。
- 在庫を入力し、在庫レコードが完了していない場合は保存を選択します。在庫が完了したら、送信を選択して在庫を完了し、レコードをロックします。アーカイブのために送信された在庫レコードをロック解除・削除できるのは管理者だけです (詳細は送信済みサンプルトランザクションと在庫レコードのロック解除を参照してください)。
データ整合性のため、ユーザは送信済みの在庫を編集することはできません。送信済み在庫は、特定時点のユーザ在庫の履歴スナップショットです。さらに、在庫フィールドをサンプル在庫ページレイアウトから削除して、ユーザのアクセス権限を制御することもできます。
その他ユーザの過去の在庫の表示
マネージャは、直属の部下の過去の在庫を表示して、相違を調べ、予定どおりに在庫を送信していることを確認します。監査人も過去の在庫レコードを表示できます。しかしながら、マイサンプルページはページを表示しているユーザに対して作成された在庫のみを表示します。
その他のユーザの過去の在庫、または別のユーザに実行した在庫を表示するには、サンプル在庫タブを選択してから適切なレコードを選択します。デフォルトでは、サンプル在庫タブは管理者のみに表示されます。
デフォルトでは、リストは最近表示、変更、または作成されたすべてのレコードを表示します。必要な場合、ユーザは追加のリストビューを作成できます。
