在庫の取得
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物理的在庫ストックの追跡を継続してサンプル規制を準拠するため、ユーザは手持ちサンプル在庫の在庫を取得します。サンプル在庫を使用すると、ユーザは自分自身およびレポートユーザの在庫を取得できます。
この機能を使用するには初期設定を完了させておきます。
在庫の作成
新規サンプル在庫レコードを作成するには、マイサンプルタブのサンプル在庫セクションから新規在庫を選択して、適切なフィールドを完了します。
以前のサンプル在庫日時フィールドは、もっとも最近送信された在庫の日付に基づいて事前入力されているため、サードパーティのサンプル調整システムはサンプルトランザクションを集計できます。
在庫タイプの選択
デフォルトでは、ユーザは以下の在庫タイプから選択します。
- 毎月
- 四半期ごと
- 年度末
- 完了
- 年次
在庫タイプの変更はユーザに表示されるレイアウトに影響しません。在庫タイプのデータは記録管理に使用されます。在庫タイプの定義に関する詳細は、サンプリングの選択リストとフィールド値の管理を参照してください。
在庫数の入力
すべての製品について、ユーザは手動で在庫数を入力できます。手動で在庫数を入力するには、数量を件数フィールドに直接入力します。
在庫数は、サンプルロットまたはサンプリングで利用できる製品のユーザの算出数量には影響しません。ユーザがサンプルを利用できるかどうかは、ユーザに割り当てられたサンプルロットおよびユーザが有効とマークしたサンプルロットによってのみ決まります。例えば、Sarah Jones が件数フィールドに 0 と入力すると、サンプルロットの有効チェックボックスの選択を解除して無効とマークしていない場合、サンプルロットは引き続き選択できます。
ケース当たりの在庫数の入力
ケース当たりの数量が定義されているサンプル製品の場合、ユーザはケースおよびユニットの数量に基づいて数量を更新するため、代わりにケースカリキュレーターアイコンを選択できます。ケースカリキュレーターを使用すると、可能な場合には個別のボックスではなくケースを数えることができるため、ユーザは在庫を効率的に入力できます。ケースおよびユニットごとの数量を入力するには、件数フィールドの右側にあるケースカリキュレーターアイコンを選択します。
ケースカリキュレーターポップアップウィンドウで、ケースとユニットの数を入力してから保存を選択します。件数フィールドは、ケースカリキュレーターポップアップに入力されたケースとユニットに基づいて更新を行います。
ユーザがボックスまたは個別ユニットの数量を入力すると、個別ユニットの数量は計算済みのケース数量に追加されます。例えば、Cholecap が 15 ボックス入っているケース 1 つと個別の Cholecap 2 ボックスは 17 ユニットと同一になります。
在庫の保存および送信
在庫の入力後、在庫が完了していない場合は保存を選択します。在庫が完了した場合、送信を選択して在庫を終了し、レコードをロックします。アーカイブのために送信された在庫レコードをロック解除・削除できるのは管理者だけです (詳細は送信済みサンプルトランザクションと在庫レコードのロック解除を参照してください)。
データ整合性のため、ユーザは送信済みの在庫を編集することはできません。送信済み在庫は、特定時点の在庫の履歴スナップショットです。
期待数量と差の計算
サンプル在庫ページで、管理者は在庫明細品目ごとに期待数量および差を表示します。これらのフィールドはサンプル調整でも使用されます。
- Expected_Quantity_vod - 期待数量は、サンプルロット (サンプルの受領、提供、調整、転送および返却トランザクション) に対して実行されたすべてのサンプルトランザクションに基づいて計算されます。ユーザがサンプル在庫レコードを送信した場合のみ、在庫に保存されます。
- Difference_vod - 差は、期待数量と実際の数量の差に基づいてユーザが在庫数量を入力した際に計算されます。
過去のサンプル在庫の表示
在庫の正確性をダブルチェックし、相違や在庫問題に関する質問に回答するため、ユーザはマイサンプルタブのサンプル在庫セクションに過去の在庫を表示できます。過去の在庫を表示することで、ユーザは提供アクティビティのトレンドを継時的に確認することもできます。
過去の在庫を表示するには、在庫列から適切なリンクを選択します。サンプル在庫レコードの参照専用バージョンが表示されます。
サンプルロットがない在庫の送信
ユーザが在庫を送信する必要がある際に有効なサンプルロットがない場合、サンプルロットなしチェックボックスを選択してから送信を選択すれば在庫を送信することができます。
ユーザに有効なサンプルロットがある場合、サンプルロットなしチェックボックスは選択が解除され、参照専用になります。
