コンテンツの確認受領書の印刷

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コンテンツの確認 (AOC) のコンプライアンス文書を素早く簡単に提供するため、管理者およびエンドユーザは PDF 形式でダウンロードまたは印刷できる AOC 署名の受領書を生成できます。HCP にサンプルリクエスト/BRC または製品を配送すると、HCP または代理者が予想される製品と数量を受領したことを示すコンテンツの確認レコードに署名します。HCP が AOC 受領書をリクエストした場合、ユーザはブラウザ プラットフォームから受領書を生成できます。政府の準拠要件を満たすため、管理者は FDA またはその他の政府組織の確認のため、署名付きの PDF 受領書を作成します。

例えば、Verteo Biopharma の管理者である Alice Adams は、継続中の監査で AOC 署名付き受領書を作成するとします。彼女は監査に必要なフィールドを含むよう受領書テンプレートを変更してから、適切な AOC レコードごとに印刷可能なサンプル受領書を生成・ダウンロードします。

前提条件

印刷可能な AOC 受領書の設定

管理者が印刷可能な AOC 受領書を作成できるようにするには:

  1. コンテンツ確認の関連リストを適切な個人アカウントページレイアウトに追加します。
  2. コンテンツ確認関連リストのレンチアイコンを選択して、関連リストのプロパティを表示します。

  3. Content_Acknowledgement_vod オブジェクトの Print_AOC_Receipt_vod ボタンをコンテンツ確認関連リストに追加します。

  4. 管理者と適切なエンドユーザに Print_AOC_Receipt_vod Visualforce ページへのアクセス権限を付与します。
  5. CONTENT_ACKNOWLEDGEMENT_TEMPLATE_vod Veeva メッセージのお客様が編集可能な情報テキストフィールドの HTML テキストを変更して、AOC 受領書のコンテンツと形式をカスタマイズします (オプション)。このメッセージには、PDF 受領を生成するために使用する HTML が含まれます。

印刷可能な AOC 受領書の生成

管理者はコンテンツ確認の関連リストからアカウントに AOC 受領書を作成して、受領書を PDF ビューアで表示、ダウンロードまたは印刷できます。

印刷可能な AOC 受領書を生成するには:

  1. 適切なアカウントにコンテンツ確認の関連リストを選択します。
  2. 適切なコールレコードのチェックボックスを選択します。管理者が複数のレコードを選択した場合、すべてのレコードが 1 つの PDF に追加されます。

  3. AOC 受領書の印刷ボタンを選択します。

AOC 受領書は PDF で表示されます。

AOC 受領書のカスタマイズ

社内目的または監査の必要に応じて、管理者は差し込みフィールドとフォーマットされた HTML を使って印刷可能なサンプル領収書を変更することができます。AOC 受領書のコンテンツと形式をカスタマイズするには、CONTENT_ACKNOWLEDGMENT_TEMPLATE_vod Veeva メッセージのお客様が編集可能な情報テキストフィールドの HTML テキストを変更します。このメッセージには、PDF 受領を生成するために使用する HTML が含まれます。メッセージは、デフォルトで Veeva が提供する HTML が入力され、PDF 受領書が生成されます。

AOC 受領書をカスタマイズするための HTML トークンの使用

Veeva CRM からテンプレートにデータを移行し、製品データを含む表を生成するには、HTML トークンを CONTENT_ACKNOWLEDGMENT_TEMPLATE Veeva メッセージのお客様が編集可能な情報テキストフィールドに追加します。管理者は、異なるフィールドを表示するためにトークンを変更することができます。例えば、署名者名を追加するには以下のトークンを使用します。@@@ Content_Acknowledgement_vod__c.AOC Name@@@

サンプルリクエスト/BRC の表を生成して、Content_Acknowledgement_Item_vod オブジェクトからフィールドデータを取り入れるには、{{insertCallSample}} トークンを使用します。

{{insertCallSample[filterProductType=BRC, Content_Acknowledgement_Item_vod__c.Product_Name_vod__c, Content_Acknowledgement_Item_vod__c.Lot_vod__c, Content_Acknowledgement_Item_vod__c.Ship_Quantity_vod__c, Content_Acknowledgement_Item_vod__c.Received_Quantity_vod__c, Content_Acknowledgement_Item_vod__c.U_M_vod__c, Content_Acknowledgement_Item_vod__c.Manufacturer_vod__c, Content_Acknowledgement_Item_vod__c.Distributor_vod__c]}}

トークンを使用した受領書コンテンツの変更に関する詳細は、署名トランザクションの Approved Email 受領を参照してください。