サンプル監査の有効化
- ブラウザ
監査人は、潜在的なコンプライアンスの問題を特定し、ユーザの手持ち在庫を数えて確認することで、ユーザの在庫件数が正確であることを確認します。サンプル監査は、監査人の承認を受けてホームオフィスによって、監査人の承認を受けてエンドユーザによって、あるいは監査人自身によって実行することができます。
例えば、Verteo BioPharma が、社内年次サンプル監査を実施するとします。監査の一環として、Sarah Jones が自分の手持ち在庫を監査人と確認します。この監査人は、新規サンプル在庫レコードに各製品の適切な件数を入力します。Sarah の在庫の各項目を数えた後に、監査人は在庫レコードを監査とマークし、レコードを送信します。
サンプル監査の設定
この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。
- 監査人用のプロファイルを作成します。
- 監査人にユーザレコードを作成し、適切なユーザを監査人プロファイルに割り当てます。
- 監査人に以下の権限を付与します:
オブジェクト
OLS
レコードタイプ
フィールド
FLS
Sample_Inventory_vod
CRUD
–
- Inventory_Date_Time_vod
- Inventory_For_vod
- Inventory_From_Date_vod
- Inventory_Type_vod
- Mobile_Created_Datetime_vod
- Mobile_ID_vod
- Mobile_Last_Modified_Datetime_vod
- No_Sample_Lots_vod
- Previous_Inventory_Date_Time_vod
- Status_vod
- Submitted_vod
- Submitted_Date_vod
- Unlock_vod
- ユーザ
編集
Audit_vod
編集
Sample_Inventory_Item_vod
CRUD
–
- Count_vod
- Difference_vod
- Expected_Quantity_vod
- Expiration_Date_vod
- Inventory_Name_vod
- Lot_vod
- Lot_Lookup_vod
- Mobile_ID_vod
- Sample_vod
- U_M_vod
- Unlock_vod
参照
Sample_Lot_vod
RU
非該当
- Active_vod
- Allocated_Quantity_vod
- Batch_Lot_Id_vod
- Calculated_Quantity_vod
- Expiration_Date_vod
- Product_vod
- Sample_vod
- Sample_Lot_Id_vod
- Suppress_Lot_vod
- U_M_vod
参照
- Audit_vod チェックボックスが、適切な Sample_Inventory_vod ページレイアウトに配置されていることを確認します。
- 監査人に以下のタブへのアクセス権限を付与します:
- マイサンプル
- サンプル在庫 (オプション)
- すべての監査人をパブリックグループに割り当てます。
- 以下の共有ルールを作成して、ユーザのレコードを監査人のパブリックグループと共有します:
オブジェクト
次が所有するレコードの共有:
共有先
アクセスレベル
Sample_Lot_vod
テリトリ階層と下位階層の最上位
監査人パブリックグループ
読み取り専用
Sample_Inventory_vod
テリトリ階層と下位階層の最上位
監査人パブリックグループ
参照/書込み
サンプル監査の実行
サンプル監査を実行するには、すべての適切なユーザに在庫を作成します:
- マイサンプルタブのサンプル在庫セクションで新規在庫を選択します。
- 適切なフィールドに入力します。在庫対象ルックアップフィールドを使用して、適切なユーザを選択します。
- 監査チェックボックスを選択して、在庫レコードを監査レコードとマークします。
- レコードが完了していない場合は、在庫件数を入力した後に保存を選択します。レコードが完了したら、送信を選択して監査を終了し、レコードをロックします。
送信したら、在庫レコードは監査済みユーザに記録され、監査人は在庫レコードの Created_By フィールドに記載され、監査チェックボックスが選択されるため、レコードがサンプル監査の一部として特定されます。
ライセンスの使用を制限するには、監査が終了したら監査ユーザを無効化します。
