プレゼンテーションにスライドノートを表示する

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CLM メディアプレーヤーで CLM コンテンツを作成する際、ユーザは各キーメッセージのノートを見ることができ、HCP に対して具体的かつカスタマイズされたコンテンツを確実に提供することができます。CLM コンテンツのスライドノートは Vault から自動的に同期されるため、コンテンツ作成者はコンテンツを HCP に表示するときにユーザに必要なコンテキストをすべて含めることができます。

スライドノートを含む PowerPoint コンテンツは、マルチスライドプレゼンテーションとして自動公開する必要があります。詳細はCLM に Vault の自動発行を使用を参照してください。

スライドノートの設定

CRM で CRM プレゼンテーション用スライドノートを有効化するには:

1. インテグレーションユーザに以下の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプアクセス	フィールド	FLS
   CLM_Presentation_vod	該当なし	該当なし	Auto_Slide_Notes_vod	編集
   			Total_Slides_vod	参照
   Key_Message_vod	該当なし	該当なし	HQ_Slide_Notes_vod Slide_Notes_Version_vod	編集
   			Update_Slide_Notes_vod	読取り

2. エンドユーザに Key_Message_vod オブジェクト上の HQ_Slide_Notes_vod フィールドに対する FLS 参照権限を付与します。

CLM_NAV_BAR_HIDE_CONTENT Veeva 設定が有効になっている場合、スライドノートを表示した時にスライドのコンテンツが不鮮明になります。

CRM インテグレーションユーザは、CLM 管理者コンソールで CLM フィールドマッピングを更新する必要があります。

1. CLM 管理者コンソールタブに進みます。
2. Vault 接続管理セクションで適切な Vault のマップの表示を選択します。
3. CRM と Vault の比較を選択します。

Vault で PowerPoint コンテンツからスライドノートを処理するには、Vault インテグレーションユーザにマルチチャネルプレゼンテーションドキュメントタイプおよび自動公開に使用されるその他のドキュメントタイプの format__v フィールドに対する読取り権限を付与します。

スライドノートの同期

自動公開された PowerPoint コンテンツのスライドノートは、Vault から適切な Key_Message_vod レコードの HQ_Slide_Notes_vod フィールドに同期されます。CRM への同期時、PowerPoint プレゼンテーション用スライドノート内のすべてのテキストフォーマットが保存されます。ユーザは、CLM 管理コンソールのスライドノートのプロセス履歴セクションでスライドノートの同期の進行状況を表示し、CRM でスライドノートが利用可能になるまでに必要な待ち時間を確認できます。

PowerPoint プレゼンテーションを処理し、スライドノートを同期するには、ファイルの拡張子を小文字 (.pptx) にする必要があります。

バインダーやスライドを使用して公開されたその他の種類のコンテンツの場合、コンテンツ作成者は Vault のスライドドキュメントの crm_slide_notes __ v フィールドに入力する必要があります。crm_slide_notes__v フィールドは、CRM内の適切な Key_Message_vod レコードの HQ_Slide_Notes_vod フィールドと同期します。

Vault 内では、crm_slide_notes__v フィールドを適切なドキュメントタイプに追加する必要があり、また、Vault インテグレーションユーザには crm_slide_notes__v フィールドへの読み取り権限が必要です。

CRM 内で、Vault からの crm_slide_notes__v フィールドを CRM 内の Key_Message_vod オブジェクトの HQ_Slide_Notes_vod フィールドにマップするには、管理者はCLM 管理コンソール内のフィールドマッピングを更新する必要があります。

管理者は、Key_Message_vod レコードの HQ_Slide_Notes_vod フィールド内のテキストを手動で更新できますが、その変更は次回の同期で上書きされます。

ベストプラクティス

スライドノートを正しく同期するためのベストプラクティスとして、以下を確認します:

• 各スライドノートの文字数は 130,000 文字未満であること。
• PowerPoint プレゼンテーションのスライド数が 1000 枚以下であること。
• PowerPoint ファイルは 100MB 未満であること。

スライドノートの表示

Engage Meeting でコンテンツを共有する場合、ユーザがスライドノートを開くと共有が一時停止され、ノートを閉じると共有が再開されます。Web リンクまたは QR コードでプレゼンテーションを送信する場合、スライドノートは含まれません。

iPad でのホスト画面の共有がユーザが所属する Engage Connect グループに対して有効になっている場合、共有機能はスライドノートが開いていても一時停止されません。

iPad でプレゼンテーションを表示する際にスライドノートを表示するには:

1. その他のアクション ボタンを選択し、アクションメニューを表示します。
2. 
3. スライドノートを表示を選択します。
4. 

スライドノートは、iPad がポートレートモードのときにも表示されます

デスクトップ版 Veeva CRM の通常ビューでプレゼンテーションを表示している場合、スライドノートはスライドプレビューの下に表示されます。

ユーザはノートパネルの上部を選択してドラッグすることで、ノートを拡張し、より多くのテキストを表示することができます。

スライドノートはプレゼンタービュー内でも表示されます。詳細はプレゼンテーションを発表者ビューで表示するを参照してください。