バーチャルイベントの別のホスト
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イベント運営者は、イベントチームメンバーを代替ホストとして指定できます。代替イベントホストは、イベントホストと同じ権限で仮想イベントを開始/実行できるため、病欠やスケジュールが合わない等の、ホストがイベントをホストできない場合のイベントの再スケジュールやキャンセルを回避できます。
特記事項
- 別のホストは Events Management ユーザであり、Engage のライセンスを持っている必要があります
- 別のホストは、アクティブユーザを参照する Team_Member_vod フィールドを持つイベントチームメンバーである必要があります
- 別のホストはバーチャルイベントのホストとして元のホストと交代することはできません
- ユーザが出席者とイベントチームメンバーの両方として追加された場合、そのユーザは代替ホストとして優先され、被験者 URL は割り当てられません。
- バーチャルイベントが別のホストによって開始され、元のホストがその後参加した場合、元のホストにはホスティング権限を取り戻すためのオプションが付与されます
- 複数のユーザを同じバーチャルイベントの別のホストとして指名できます
- バーチャルイベント参加のトラッキング が有効化されている場合、講演者と被験者に加えてホストと別のホストもトラッキングされます
- この機能はEvents Management の Lightningでサポートされています
前提条件
バーチャルイベントの別のホストが設定されている
この機能を設定するには:
すべてのユーザに以下のフィールドに対する FLS 編集権限を付与します:
オブジェクト
フィールド
EM_Event_Team_Member_vod
Virtual_Role_vod
EM_Event_vod
Assigned_Host_vod
Remote_Meeting_vod
- 適切な EM_Event_Team_Member_vod オブジェクトページレイアウトに Virtual_Role_vod フィールドを配置します。
- 適切な EM_Event_Layout_vod レコードの表示ボタンリストに Start_Webinar_vod ボタンを追加します。
別のホストでバーチャルイベントをスケジュールする
イベントオーガナイザーが仮想イベントをスケジュールすると、対応する EM_Event_Team_Member_vod レコードが Host_vod の Virtual_Role_vod で更新されます。
ホストに EM_Event_Team_Member_vod が存在しない場合、対応するレコードは Host_vod の Virtual_Role_vod を持つイベントに自動的に追加されます
仮想イベントの別のホストを追加するには:
- 適切な EM_Event_vod レコードに進みます。
- イベントチームメンバーのリストに進みます。
- すべての適切なチームメンバーについて Virtual_Role_vod 選択リストで Alternative_Host_vod を選択します。
Virtual_Role_vod 選択リストは、User_vod の Event_Team_Member_Type_vod を持つチームメンバーにのみ表示されます。
別のホストとしてバーチャルイベントを開始する
別のホストとして仮想イベントを開始するには:
- 適切な EM_Event_vod レコードに進みます。
- Start_Webinar_vod ボタンの [Engage の開始] を選択します。
イベントホストと同様の権限を持つ別のイベントホストが仮想イベントを実行します。詳しくは仮想イベントのホスティングをご覧ください。
機能 | ホスト | 別のホスト |
|---|---|---|
会議コントロール | ||
仮想イベントの開始 |
|  |
ミュート/ミュート解除 | | |
動画の開始/停止 | | |
画面の共有 (デバイスに応じる) | | |
被験者リストの表示 | | |
被験者とチャット | | |
会議の終了 | | * |
待合室、開始時にミュート、会議のロック | | |
被験者の管理 | ||
ミュートまたは被験者にミュート解除を求める | | |
被験者のビデオを停止 | | |
被験者に動画の開始を求める | | |
スポットライト/動画を固定する | | |
被験者をホストまたは別のホストに変更する | |
|
被験者のチャット権限を制御 | | |
被験者の削除 | | |
被験者の名前変更 | | |
全ての被験者のコントロールをミュート | | |
被験者を待合室に置く | | |
被験者を待合室から入室させる | | |
*会議ホストのみが会議を終了できます。別のホストがホストとして会議を開始し、かつ元のホストが参加しなかった場合には、別のホストが会議を終了することができます。元のホストが参加し、ホスト権限を要求した場合は、元のホストのみが会議を終了することができます。
