講演者タブ

  • iPad

イベント主催者がどの講演者を選ぶかを簡単に決められるように、講演者タブには、すべての講演者のリストが表示されます。講演者タブには、講演者の空き状況や 資格、所属、認定、専門などの一般的なプロファイル属性が表示されます。

MyInsights ユーザは、講演者タブの可視化を作成することができます。詳細は 講演者用 MyInsights ページを作成するを参照してください。

例えば、Verteo BioPharma のイベントオーガナイザーである Alice Adams は、Cholecap に関するシンポジウムを企画したいと考えています。彼女は、講演者タブに移動し、Cholecap のトピックに関するトレーニングを受けた講演者を数名検索します。講演者の候補を数名に絞った後、それぞれのプロファイルを確認し、イベントの参加資格および空き時間を確認します。

講演者タブの設定

  1. Events Management がすべての適切なユーザに有効化されていることを確認します.

  2. エンドユーザに以下の権限を付与します:

    オブジェクトOLSレコードタイプフィールドFLS
    EM_Speaker_vodRStatus_vod参照
    EM_Speaker_Qualification_vodR該当なし
    EM_Catalog_vodR
    • Status_vod
    • Name_vod
    読取り
  3. エンドユーザに EmSpeakerController Apex クラスに対するアクセス権限を付与します。

  4. SPEAKER_TAB_COLUMNS_vod Events Management 設定を、表示する適切なEM_Speaker_vod フィールドのリストで更新します。

    • デフォルトのフィールドは、Status_vod、Title_vod、Credentials_vod、Year_to_Date_Utilization_vod です

    • エンドユーザは、この設定に記載されているフィールドに対して FLS の読み取りアクセス権を持っている必要があります。

  5. 講演者タブの順番は、TAB_NAV_DISPLAY 設定で参照される Veeva メッセージを更新することで管理します。この手順は任意ですが、TAB_NAV_DISPLAY 設定が有効になっている場合、講演者タブを Veeva Message のタブのリストに追加する必要があります。

    タブが有効になっていない場合、既定により講演者タブはメディカルイベント/Events Managementタブの後に表示されます。

  6. Enhanced_Interface_Mode_vod Events Management 設定に 0;1、またはイベントタイムラインホームページも有効化されている場合は 1;1 を入力します。

講演者タブの使用

接続モード

他の Events Management 機能と同様に、講演者タブはインターネット接続を使用して接続モードで動作し、最新の講演者情報および空き時間を表示します。インターネット接続が利用可能でない場合は、接続エラーメッセージが表示されます。

講演者タブのナビゲーション

講演者タブには、ユーザが依頼可能なすべての講演者が表示され、各講演者について以下のコンポーネントを含んでいます:

  • 講演者の参加資格を示すステータスアイコン。
    アイコン講演者ステータス
    Eligible_vod

    Expired_vod

    Nominated_vod

  • 講演者名、講演者識別子、アドレスが 1 列目に表示されます
  • SPEAKER_TAB_COLUMNS_vod で設定した列が右側に表示されます。

講演者を探すには、検索フィールドに検索用語を入力します。検索結果一覧では、検索用語と講演者データを照合します。

フィルタリング

ユーザは、講演者のリストをフィルタリングして、さらに効率的に検索することができます。フィルタは、グループ内に複数のフィルタがある場合は OR ロジックを、グループをまたぐ複数のフィルタがある場合は AND ロジックを適用します。

利用可能なフィルタグループは 4 つあります。

ステータス - 特定の講演者のステータスをフィルタリングすることができます

トレーニング - EM カタログの Event_Topic_vod/General_Topic_vod レコードの Approved_vod ステータスのものを表示します。適用した場合、講演者資格レコードが一致する講演者が表示されます。資格の終了日が現在の日付より後であるか、空白でないと一致しません。

サービス - EM カタログの Speaker_Service_vod レコードの Approved_vod ステータスのものを表示します。適用した場合、講演者資格レコードが一致する講演者が表示されます。

階層 - Tier_vod__c の値に基づいて、特定の講演者の階層をフィルタリングすることができます。

講演者タブからの新しい講演者の作成

ユーザは、講演者タブから新規講演者を直接作成することができます。新しい講演者を作成するには:

  1. 講演者タブの上右隅にある追加ボタンを選択します。

  2. レコードタイプを選択します。
  3. 新規講演者画面の必須フィールドに情報を入力します。
  4. 保存を選択します。

講演者プロファイルの詳細の表示・編集

講演者プロファイルには、今後のイベント、講演者資格、アップロードしたファイル (履歴書など) など、講演者に関する詳細な情報が表示されます。ユーザは行を選択して、プロファイル情報を表示することができます。

講演者プロファイルのページでは、CRM の標準的な設定に基づいて、以下のアクションを実行することができます:

  • 講演者情報の変更
  • アカウントとリンク付けされている場合は、講演者のアカウント詳細ページにアクセスします
  • 講演者資格の表示および編集
  • イベント講演者の情報 (今後のイベント予定または過去に終了したイベントなど) の表示
  • 講演者レコードに添付されたファイルの閲覧、ダウンロード
  • 講演者記録への新しいファイルのアップロード

講演者プロフィール写真

  • ブラウザ (Classic、Lightning)
  • iPad

デフォルトでは、講演者プロフィールは詳細レコードページにデフォルトのアバターアイコンで表示されます。

講演者の写真を強調表示したインターフェースで講演者プロフィールを完成させるため、管理者は講演者レコードに講演者のプロフィール写真として使用する写真をアップロードすることができます。

例えば、Alice Adams は、自分の組織の EM_Speaker_vod レコードの最適化を担当する管理者です。彼女は、イベントのオーガナイザーがより効率的にイベントをプランニングできるよう、各 EM_Speaker_vod レコードにプロフィール写真をアップロードします。Alice は、講演者情報をVeeva CRM に直接データロードします。Sarah Jones は Ackerman 医師を講演者に迎えて会議を開催します。Sarah が講演者タブを開くと、プロフィール写真からすぐに Ackerman 医師を特定することができます。

講演者プロフィール写真の要件

講演者レコードにアップロードされるプロフィール写真は、以下の要件を満たす必要があります:

画像には、以下のいずれかの拡張子が必要です:

  • .jpg
  • .jpeg
  • .png
  • .gif

    GIF ファイルがアニメーションを表示しません。

  • 画像ファイルの最大サイズは 50KB
  • 推奨画像解像度は 240 x 240 ピクセル

講演者プロフィール写真のアップロード

講演者プロフィール写真のアップロードは、ブラウザ (Lightning) プラットフォームでのみサポートされています。

講演者プロフィール写真をアップロードするには:

  1. ContentVersion オブジェクトの全般ページレイアウトにCRM_Content_Type_vod フィールドが存在することを確認します。
  2. 適切な EM_Speaker_vod レコードに移動します。
  3. メモと添付ファイル関連リストでファイルのアップロードを選択します。
  4. 適切な画像を選択します。
  5. 開くを選択します。
  6. 画像のアップロードが終了したら完了を選択します。

  7. メモと添付ファイル関連リストですべてを表示を選択します。
  8. アップロードした画像のドロップダウンメニューから、ファイル詳細を表示を選択します。
  9. 詳細タブを選択します。

  10. CRM_Content_Type_vod フィールドに Profile_Photo_vod を入力します。
  11. 保存を選択します。

プロフィール写真は、Salesforce のファイルとしてアップロードされた場合のみサポートされます。添付ファイルはサポートされません。

プロフィール写真のデータロード

プロフィール写真は、Salesforce の ContentVersion オブジェクトにデータをロードすることで一括アップロードできます。詳細は、以下の Salesforce ヘルプ記事を参照してください。データロードの際、ContentVersion オブジェクトの CRM_Content_Type_vod フィールドに Profile_Photo_vod を入力します。

ブラウザ (Classic) プラットフォームでは、プロフィール写真をアップロードする方法はデータロードのみです。

講演者プロフィール写真の表示

講演者プロフィール写真を設定すると、[講演者] タブの講演者リストにその写真が表示されます。

また、EM_Speaker_vod の詳細レコードにもプロフィール写真が表示されます。