参加者タイプごとの予定外参加者フィールドの表示

  • iPad
  • ブラウザ (Classic、Lightning)

予定外参加者は自分の名前など一般的な情報を入力することがよくありますが、別のタイプの参加者は処方者のライセンス情報など、より具体的な情報を入力する必要があります。管理者は、以下の 3 つの参加者タイプに表示するフィールドを定義できます。

  • 処方者
  • 非処方者
  • その他

これにより、予定外参加者としてイベントにサインインする場合、参加者が入力する予定外参加者ページには関連する情報のみが表示されます。

例えば Sarah Jones はイベントをホスティングしており、参加者にサインインするために iPad を使用しています。John Smith 医師は処方者で、招待参加者リストに自分の名前を見つけられず、予定外参加者としてイベントにサインインしています。処方者を選択して、氏名、メール、NPI、州ライセンス番号、オプションの連絡先情報を入力します。Katherine Jacobs は非処方者で、予定外参加者としてイベントにサインインしています。非処方者を選択して、氏名、メールアドレス、オプションの NPI と連絡先情報を入力します。

特記事項

  • 特定の参加者タイプの予定外参加者フィールドは、EM_Event_Rule_vod オブジェクトの Walk_In_Fields_vod フィールドに代わるものです
  • この機能は QR コードセルフサインイン機能でサポートされています
  • 管理者は、カスタム依存性選択リストを持つ制御選択リストとして Walk_In_Type_vod フィールドを設定できます。この機能は、予定外参加者サインインおよび予定外参加者調整の選択リスト依存性をサポートします。
  • 管理者は EVENT_MANAGEMENT カテゴリに含まれる次の Veeva メッセージを編集することで、3 つの予定外参加者タイプのラベルを更新できます:
  • 処方者 – WALK_IN_TYPE_PRESCRIBER_LABEL
  • 非処方者 – WALK_IN_TYPE_NONPRESCRIBER_LABEL
  • その他 – WALK_IN_TYPE_OTHER_LABEL

前提条件

タイプごとの予定外参加者フィールド表示の設定

この機能を設定するには:

  1. 管理者に以下の権限を付与します:

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    EM_Attendee_vod

    CRUD

    –

    Walk_In_Type_vod

    編集

    EM_Event_vod

    CRUD

    –

    • Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Non_Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Other_Walk_In_Fields_vod

    編集

    EM_Event_Rule_vod

    CRUD

    –

    • Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Non_Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Other_Walk_In_Fields_vod

    編集

    Event_Attendee_vod

    CRUD

    –

    Walk_In_Type_vod

    編集

    Medical_Event_vod

    CRUD

    –

    • Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Non_Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Other_Walk_In_Fields_vod

    編集

  2. エンドユーザに以下の権限を付与します:

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    EM_Attendee_vod

    －

    –

    Walk_In_Type_vod

    編集

    EM_Event_vod

    –

    –

    • Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Non_Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Other_Walk_In_Fields_vod

    参照

    EM_Event_Rule_vod

    －

    Walk_In_Fields_vod

    • Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Non_Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Other_Walk_In_Fields_vod

    参照

    Event_Attendee_vod

    －

    –

    Walk_In_Type_vod

    編集

    Medical_Event_vod

    －

    –

    • Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Non_Prescriber_Walk_In_Fields_vod
    • Other_Walk_In_Fields_vod

    参照

  3. 上記の表からすべてのフィールドを適切なオブジェクトページレイアウトに配置します。
  4. 適切な EM_Event_Configuration_vod レコードに移動します。
  5. 適切な Walk_In_Fields_vod タイプイベントルールを作成または編集します。

  6. 以下の形式を使って、適切な参加者タイプ固有フィールドを Prescriber_Walk_In_Fields_vod、Non_Prescriber_Walk_In_Fields_vod、Other_Walk_In_Fields_vod フィールドに入力します。

    ;Field1;Field2;Field3;

    例: ;Last_Name_vod;First_Name_vod;Email_vod;

    サポートされるフィールドについては、サポートされるフィールドタイプをご覧ください。

    フィールドは、<R> フィールドに追加することで必須としてマークすることができます。例: First_Name_vod;Email_vod<R>;

参加者タイプごとに予定外参加者フィールドを使用

  • iPad

参加者が予定外参加者としてイベントにサインインする場合、以下のプロセスに誘導されます。

  1. 適切な参加者タイプを選択します。

  2. すべての予定外参加者の情報を入力します。このページに表示されるフィールドリストは、選択した参加者タイプおよび関連する EM_Event_Rule_vod レコードの参加者タイプに関連付けられたフィールドに依存します。

  3. 次へを選択します。
  4. 予定外参加者登録プロセスを継続します。

タイプごとに予定外参加者を手動で追加

  • iPad
  • ブラウザ (Classic、Lightning)

参加者調整モーダルから予定外参加者を手動で作成するには:

  1. 新規予定外参加者ボタンを選択します。
  2. 予定外参加者に適切な参加者タイプを選択します。
  3. 適切な参加者フィールドに入力します。

  4. 追加を選択します。