次年度の講演者 Cap を定義する

講演者が負う責任の変更 (人気の講演者の活用が増えるなど) に備えるために、企業管理者は来年の講演者の年間上限を定義できます。これは、講演者が今年とは異なる年間上限を来年に必要とすることをビジネス管理者が知っている場合に便利です。

ビジネス管理者は、講演者の来年の上限額を定義できます。その後、講演者の年間累計リセット日が発生すると、現在の上限が自動的に更新され、ビジネス管理者が来年の上限に入力した値が反映されます。

この機能を有効にする場合、すべての講演者には翌年の年間上限が定義されている必要があります。この機能が有効で、翌年の年間上限が空のままの場合、翌年のリセット日が発生すると、講演者の上限は自動的にゼロに更新されます。

この機能を使用できるのは？

• ライセンシング - Events Managementを持つユーザーが利用可能
• プラットフォーム - ブラウザ、iPad
• ユーザ - ビジネス管理者

次年度の講演者 Cap の設定

この機能を設定するには、以下のすべての設定セクションのステップを完了します。

管理者

管理者に対してこの機能を設定するには:

1. 以下の機能が有効になっていることを確認します:

   • 予算および経費
   • 講演者の年初来 Cap のリセット
   • 講演者 Cap

2. 管理者に以下の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   EM_Speaker_vod	CRUD	–	Next_Year_Annual_Cap_vod	編集

3. SPEAKER_YTD_CAPS_RESET Apex クラスが毎日実行されるようにスケジュールされていることを確認します。これにより、適切な翌年のリセット日に Cap が更新されます。Apex ジョブのスケジューリングの詳細については、次の Salesforce ヘルプ記事を参照してください。
4. Next_Year_Speaker_Cap_vod Events Management 設定チェックボックスを選択します。

ビジネス管理者

ビジネス管理者に対してこの機能を設定するには:

1. 以下の機能が有効になっていることを確認します:

   • 予算および経費
   • 講演者の年初来 Cap のリセット
   • 講演者 Cap

2. 管理者に以下の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   EM_Speaker_vod	RU	非該当	Next_Year_Annual_Cap_vod	編集

3. 適切なEM_Speaker_vod オブジェクトページレイアウトに Next_Year_Annual_Cap_vod フィールドを追加し、ビジネス管理者が次年度の Cap を入力できるようにしました。

次年度の講演者 Cap を定義する

ビジネス管理者は来年の講演者の総資本を定義できます:

1. 適切な EM_Speaker_vod レコードを編集します。

2. Next_Year_Annual_Cap_vod フィールドに適切な数量を入力します。

   

3. 保存を選択します。

講演者の資本が講演者の年初来 Cap のリセットにより定義された通りにリセットされると、その講演者の Annual_Cap_vod フィールドは Next_Year_Annual_Cap_vod フィールド内に入力された値に一致するように自動更新されます。