メディカルイベントのカレンダーリマインダーを作成する
メディカルイベントの招待を Approved Email 経由で送信する場合に、.ICS 添付ファイルを含めることができるようになりました。この添付ファイルを使うと、受領者が一般的なカレンダーアプリケーションでイベントをカレンダーに追加できます。
例えば、Sarah Jones が Ackerman 医師をメディカルイベントに招待し、Approved Email を使用して招待状を送付するとします。使用される Approved Email テンプレートには {{addToCalendar}} トークンが含まれるため、Ackerman 医師は .ICS ファイルが添付された招待状をメールで受信します。Ackerman 医師が添付ファイルを選択するとイベントが医師のカレンダーに追加されます。
有効化
前提条件
この機能の前提条件は次の通りです:
設定
この機能を有効にするには、Medical_Event_vod オブジェクトの Start_Time_vod フィールドに FLS 参照権限を付与します。
.ICS ファイルは、メディカルイベントから自動的にデータを取り込みます。
メールを送信するユーザに FLS 参照権限があり、フィールドに次の値が含まれている場合は、以下のフィールドがオプションで取り込まれます。
- Medical_Event_vod オブジェクトの End_Time_vod フィールド
- Medical_Event_vod オブジェクトの Location__c フィールド
使用方法
メール受領者にカレンダーリマインダー機能を提供するには、コンテンツ管理者はメールテンプレートの任意のエリアに {{addToCalendar}} トークンを挿入します。このトークンはメディカルイベントのメール招待に .ICS (iCalendar) ファイルを添付します。コンテンツ管理者は、このトークンを手動でメールテンプレートに追加したり、BEE エディタを使用して追加したりできます。
イベントが再スケジュールされた場合、または .ICS ファイルで転送されたイベントのその他の主な属性が更新された場合は、{{addToCalendar}} トークンを含むメールテンプレートを再送信する必要があります。.ICS 添付ファイルが開かれると、受領者のカレンダーの既存カレンダーエントリが変更を反映し更新されます。