コールレポート経費の設定

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経費報告を合理化し、2 つのシステムへの手動での経費入力を回避するために、ユーザは、SAP Concur の経費管理のコールレポートで出席者と経費の情報を取得できます。

例えば、Verteo Biopharma が SAP Concur でユーザの経費を追跡するとします。Sarah Jones は、ニュートン記念病院で昼食と学習のイベントを開催し、そこで数人の HCP、オフィススタッフ 2 名、および医療技術者に昼食を提供しています。Sarah は、コールレポートの [出席者] セクションと [その他の出席者] セクションにこの情報を取得します。出席者情報は、経費の追跡と管理のために後で SAP Concur に同期されます。

前提条件

• コールレポートの設定
• SAP Concur インテグレーションの設定
• SAP Concur ユーザを設定する

SAP Concur でコールレポート経費を設定する

SAP Concur で経費管理用のコールレポートを設定するには:

1. [出席者] セクションが適切な Call2_vod ページレイアウト上にあることを確認します。

2. 次のセクションシグナルを [出席者] セクションに追加します:

• --paa
• --su

3. 次の必須フィールドが、適切な Call2_vod ページレイアウトの [出席者] セクションに追加されていることを確認します:

• Expense_Amount_vod – ページ上部に経費金額を表示したい場合には、代わりに [専門情報] セクションに追加します
• zvod_Attendees_vod

4. 次のオプションのフィールドを Call2_vod ページレイアウトに出席者固有のフィールドとして追加します:

• Incurred_Expense_vod - このフィールドを使用すると、ユーザは SAP Concur に投稿する出席者を選択できます。提供先はデフォルトで選択されます。

  提供先をレイアウトに追加しない場合、すべての被験者の費用として SAP Concur にポストします。

• Expense_Attendee_Type_vod - ユーザが出席者のタイプを選択することを可能にします。デフォルトの被験者タイプコードは BUSGUEST です。ユーザによるカスタム出席者タイプのキャプチャを有効にするには、カスタム/複数出席者タイプ選択リストを編集します:

• カスタム出席者タイプコードを、Call2_vod オブジェクト上の Expense_Attendee_Type_vod フィールド用の選択リスト値として追加します。選択リスト値は SAP Concur からの出席者タイプコードに対応しなければなりません。出席者タイプコードにアクセスするために、SAP Concur 管理者は以下を実行しなければなりません:

  1. SAP Concur を開きます。
  2. 経費管理者を選択します。
  3. 出席者を選択します。
  4. 出席者の種類を選択します。

  翻訳ワークベンチを使用して、必要に応じてラベルを変更します。

出席者固有フィールドのFLS参照・編集権限がユーザーに与えられていることを確認してください。

その他出席者の設定

ユーザが費用を負担したアカウント以外の出席者に関する情報を取得できるようにするには（オプション）:

1. Call2_vod オブジェクトの Attendee_list_vod フィールドに対して、FLS 参照・編集権限をユーザに付与します。
2. Attendee_list_vod フィールドを独自の単一列セクション内の適切な Call2_vod ページレイアウトに追加します。

その他の出席者の情報をキャプチャする

コールレポートの [その他の出席者] セクションでは、ユーザは、コールに関与している対象外の人（昼食に参加して学習した技術者や受付係等）の情報を取得できます。その他の出席者は、これらの出席者の名前と指定をキャプチャするための、オプションのテキストベースのエントリです。[その他の出席者] セクションからの名前は、外部 ID 以外、他の Veeva アカウントと同じように SAP Concur に被験者として経費にポストされます。

このセクションは、メディカルイベントにはサポートされていません。

Attendee_list__vod フィールドは、各被験者フィールドに関連する情報をより良く制御するためのプレースホルダーです.ターゲット外の出席者の場合、ユーザは次の情報をテキストとして入力します:

• 名 – SAP Concur API により要求されます。最大文字数は 64 文字です。フィールドラベルは、同じ名前でアカウントフィールドにより制御されます。
• 姓 – SAP Concur API により要求されます。最大文字数は 64 文字です。フィールドラベルは、同じ名前でアカウントフィールドにより制御されます。
• 指定 - オプションのフィールド。最大文字数は 20 文字です。ラベルは、Veeva メッセージ「DESIGNATION」によって設定されます。

SAP Concur に投稿されると、デフォルトでは [その他の出席者] に対して Incurred_Expense_vod チェックボックスがオンになります。その他の出席者の経費を適切に割り当てるには、SAP Concur システム内でこれらの個人の経費を追跡および管理します。

関連トピック

• SAP Concur を使うコールレポート用に経費レシートを添付する