Zoom を使ったバーチャルイベントへの参加

  • iPad
  • ブラウザ

バーチャルイベントのホストは、被験者に Zoom アプリケーション経由でイベントに参加するオプションを提供することができます。被験者にこのオプションを提供することにより、コンプライアンスを維持しながらバーチャルイベントをホスティングできるだけでなく、被験者が希望するアプリケーション経由でイベントに参加することができるようになります。

例えば、Sarah Jones が Adams 医師と Ackerman 医師が被験者として参加するバーチャルイベントを予定しているとします。Sarah は Engage 参加 URL および Zoom URL の両方が記載された案内メールを被験者に送信します。Adams 医師は Engage Web Client 経由で、Ackerman 医師は案内メールの Zoom URL を選択して Zoom 経由で Sarah のイベントに参加しました。

特記事項

  • 講演者は Zoom 経由でバーチャルイベントに参加できません
  • Remote_Meeting_Attendee_vod 接続レコードは、被験者トラッキングプロセスにより Zoom 経由でバーチャルイベントに参加する被験者に対して作成されますが、EM_Attendee_vod および Veeva_Remote_Id_vod フィールドは入力されません
  • 被験者画面共有設定は Zoom 経由で参加したバーチャルイベント被験者には適用されません

Zoom を使ったバーチャルイベントへの参加の設定

この機能を設定するには:

  1. すべてのユーザに以下のフィールドに対する FLS 編集権限を付与します:

    • EM_Event_vod オブジェクトの zvod_Zoom_Join_Token_vod フィールド
    • Remote_Meeting_vod オブジェクトの Zoom_Join_Token_vod フィールド
    • Remote_Meeting_vod オブジェクトの Allow_for_Joining_Event_via_Zoom_vod
  2. 適切な EM_Event_vod オブジェクトページレイアウトに zvod_Zoom_Join_Token_vod フィールドを追加します。
  3. 適切な Remote_Meeting_vod オブジェクトページレイアウトに Zoom_Join_Token_vod フィールドを追加します。

バーチャルイベントにおける Zoom URL の表示

Zoom URL はバーチャルイベントの zvod_Zoom_Join_Token_vod フィールドとして表示されます。イベントオーガナイザーはリンクをコピーして被験者に伝えるか、Approved Email の案内メールを使用して被験者にリンクを送信します。

Zoom URL を Approved Email テンプレートに追加

バーチャルイベントのオーガナイザーは、{{insertEngageAndZoomJoinURL[言語コード]}} トークンを適切な Approved Email テンプレートに追加することで、被験者に送信する案内メールに Zoom URL を含めることができます。

クリックトラッキングは、{{insertEngageAndZoomJoinURL[Language Code]}} トークンを含む Approved Email ではサポートされません。

テンプレートに {{addToCalendar}} トークンも含まれる場合、{{insertEngageAndZoomJoinURL[言語コード]}} は ICS ファイルの説明に含まれます。

詳細は、Zoom URL を Approved Email テンプレートに追加を参照してください。

講演者は Zoom からバーチャルイベントに参加できないため、会議 ID とパスワードを含む {{insertEngageAndZoomJoinURL[Language Code]}} トークンのエンティティは講演者に対してレンダリングされません。ただし、{{addToCalendar}} トークンも使用されている場合、この情報は生成された ICS ファイルに含まれます。