予定外参加者ステータスの設定

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管理者は、予定外参加者の作成フォームのステータスフィールドの値をカスタマイズできるようになったほか、ステータスフィールドのデフォルト値も設定できるようになりました。これにより、参加者を書面のサインインフォームからシステムに手動でコピーする際に、各参加者のステータスを個別に選択する必要がなくなります。

例えば、Sarah Jones が、イベントをサポートする予定外参加者をホストするイベントオーガナイザーであるとします。Sarah のイベントのイベントルールは、予定外参加者のデフォルトステータスを「出席済」と設定します。

予定外参加者のステータスを設定する

デフォルトステータスを設定するには:

  1. Event_Attendee_vod および EM_Attendee_vod オブジェクトにデフォルトのレコードタイプが定義されていることを確認します。
  2. Event_Attendee_vod オブジェクトのすべてのレコードタイプの Status 選択リストを編集し、EM_Attendee_vod オブジェクトのすべてのレコードタイプのステータス選択リストと一致させます。
  3. EM_Event_Rules_vod オブジェクトの Walk_In_Attendee_Statuses_vod フィールドに対して、管理者には FLS 編集権限を、ユーザには FLS 参照権限を付与します。
  4. EM_Event_Rules_vod オブジェクトの予定外参加者フィールドのページレイアウトに Walk_In_Attendee_Statuses_vod フィールドを配置します。

追加のレコードタイプが必要な場合は、Event_Attendee_vod オブジェクトが EM_Attendee_vod オブジェクトと同じカスタムレコードタイプのリストを持っていることを確認します。

予定外参加者のステータスをカスタマイズする

ステータスフィールドの値をカスタマイズするには:

  1. 適切な予定外参加者フィールドのイベントルールに進み、編集を選択します。

  2. 以下の構文を使用して、Event_Attendee_vod オブジェクトの Status_vod 選択リストから希望する値を Walk_In_Attendee_Statuses_vod フィールドに入力します:

    • ;Status1_vod;Status2_vod; など。

値は、新規予定外参加者フォームのステータス選択リストに入力された順に表示され、最初のステータスがデフォルトで表示されます。

このフィールドに値が 1 つだけ入力された場合、それが新規予定外参加者フォームのデフォルトステータスとなり、読取り専用となります。

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