署名取得でサンプルを検証する

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バリデーションは、規制要件と組織のサンプリングポリシーにユーザのサンプリング活動を準拠させるのに役立ちます。ユーザがサンプル署名者としてアカウントを選択する際と、署名者の署名が保存される際に、バリデーションが自動的に行われます。

例えば、Sarah Jones が Ackerman 医師に Cholecap の 10mg サンプル提供を行うとします。Sarah は、コールレポートにサンプルを追加して [署名] を選択します。入力規則が実行され、Ackerman 医師の Cholecap の資格と 10mg の提供が検証されます。Ackerman 医師は、自身の住所でのサンプルステータスが有効で、かつサンプルがコール制限を超えないため、サンプルに署名して受領することができます。

この機能を使用するには初期設定を完了させておきます。

署名時のバリデーション

バリデーション条件は、署名者が選択された製品と数量に確実に適格となるようにします。ユーザが、製品を提供するためにサンプルまたはアカウント情報を修正する必要がある場合、エラーメッセージが表示されます。

選択した製品のタイプに応じて、コールレポートでアカウントがサンプルに署名するために、以下の条件を満たす必要があります。

ユーザが、同じコールでサンプルと BRC 製品を選択した場合、バリデーション条件のすべてが署名取得に適用されます。

ユーザがコールレポートを保存、または送信する際にもバリデーションが行われます。詳細はサンプル付きコールの保存およびサンプル付きコールの送信をご確認ください。

サンプルおよび署名関連フィールドのスタンプ

データの整合性を維持し、サンプル提供の追跡可能な履歴を提供するため、署名が保存されるとコールレポートで特定のフィールドにスタンプされます。フィールドスタンプの動作はコールタイプによって異なります。HCP 署名が保存されると、以下のフィールドは参照専用になります:

• コール日およびコール日付
• コール住所
• 選択されたサンプルロット
• 署名者の入れ替え機能
• サンプルカードおよびサンプル送付カードフィールド

署名者の入れ替え

署名者の入れ替えの場合、ライセンスバリデーションチェックは、新しいアカウントの住所もサンプリングバリデーションの条件を満たすか検証します。ユーザは、選択した住所でサンプリングに適格でない署名者を選択できません。署名者の入れ替えドロップダウンメニューで、アカウント名の下にサンプルステータスが表示されます。

この機能の使用に関する詳細は、署名者の入れ替えをご確認ください。