紙ベースのサンプリング
- CRM デスクトップ (Mac (Sandbox Beta)、Windows)
- iPad
- iPhone
紙ベースのサンプリングは、Veeva CRM モバイルアプリケーションを使用しない組織の署名を取得するために使用することができます。または、アカウントが電子署名の取得を介した署名を行いたくない場合にサンプリングのバックアップ方法として使用することができます。これにより、コールレポートの柔軟性が高まり、モバイルデバイスが利用できない状況でも、ユーザは署名取得のコンプライアンスや規制要件を満たすことができます。
例えば、Sarah Jones がコール中に Ackerman 医師に Cholecap のサンプル提供を行うとします。Sarah の組織は紙ベースのサンプル提供を使用しているため、Sarah はコールレポートにサンプルを記録したら、コールレポートに Ackerman 医師のサンプル領収書に対応するサンプルカード番号を入力します。Sarah は電子署名を取得することなくコールレポートを保存・送信します。
この機能を使用するには初期設定を完了させておきます。
紙ベースのサンプリングを使用する
ユーザは、紙ベースのサンプリングを使用して、サンプル受領者が署名する紙の受領を生成します。紙の受領は、ユーザが電子署名の代わりにコールレポートに入力した対応するサンプルカード番号を参照します。サンプルカード番号を使うと、Veeva CRM はサンプルの提供トランザクションレコードを生成することができるため、サンプル管理の他のすべての機能が意図した通りに動作します。
紙ベースのサンプリングは以下の製品タイプで使用できます:
サンプル製品
BRC 製品
別のサンプル製品
重要なプロモーション品目
紙ベースのサンプリングを使用するには:
- コールレポートで適切な製品を選択します。
- 紙ベースのサンプル受領書に HCP の署名を取得します。
- コールレポートのサンプルカード番号フィールドに対応するサンプルカード番号を入力します。ユーザは、コールレポートが送信するまではサンプルカード番号フィールドを編集することができます。
BRC の紙ベースのサンプリング
HCP がサンプルリクエスト/BRC をリクエストした場合、コールレポートのサンプル送付カード番号フィールドのサンプル送付カード番号を記録します。
サンプル送付カード番号を使用するには、ユーザはコールレポートで少なくとも 1 つの BRC 製品を選択する必要があります。
番号形式の検証および強制
無効なサンプルカード番号によるデータの問題を軽減するため、管理者はサンプルカードとサンプル送付カード番号に特定の番号形式を強制する正規表現を作成することができます。(この機能を有効化するには、コールサンプリングの設定の一般設定セクションで詳細をご確認ください。)
以下の Veeva メッセージを使用して番号形式が強制されます:
- SAMPLE_CARD_REG_EXPRESS - サンプルカードの形式を検証・強制します
- SAMPLE_SEND_CARD_REG_EXPRESS - サンプル送付カードの形式を検証・強制します
サンプルカードまたはサンプル送付カードの無効な番号形式でコールレポートを保存または送信しようとすると、エラーメッセージが表示されます。
