サンプル管理概要

Veeva のサンプル管理モジュールを使用して、ユーザはサンプル、BRC、プロモーション品目の製品トランザクションの正確で一貫したレコードを維持できます。組織はサンプル管理を使用して、特約店からエンドユーザおよび HCP へのサンプルの動きや、組織内のユーザ間の製品の転送を追跡・記録します。これらのサンプルトランザクションの正確なレコードを維持することで、組織は以下が可能になります。

HCP に適切な製品を確実に届ける

製品の紛失を特定および制限する

必要に応じて、製品リコールおよびサンプル監査を円滑に行う

サンプル管理およびコールサンプリングモジュールは密接にリンクしています。サンプル管理モジュールからのサンプルトランザクション、制限、および在庫数は、コールサンプリングで利用可能な製品を決定します。ユーザがコールサンプリングの一部として製品を提供すると、その提供はユーザの手持ち在庫総数とサンプルトランザクションレコードを通じてサンプル管理に反映されます。

サンプル管理を使用すると、ユーザは以下のタスクを行うことができます。

サンプル管理者

サンプル関連データの管理 - 管理者はサンプリングに必要なレコードおよびデータを管理します。サンプルとサンプルロットレコードを作成し、製品をエンドユーザに割り当て、HCP および州特約店ライセンス情報を保持します

サンプリングの制限 - ユーザの関連規制の準拠をサポートするため、管理者はサンプル提供に制限を設定できます

サンプル監査のサポート - 管理者は、データ整合性を維持し、監査人がサンプル監査に必要なレコードへのアクセス権限を持っていることを確認する責任があります

エンドユーザ

サンプルトランザクションの記録 - ユーザは、サンプル特約店から受領するサンプル製品の数量を確認する必要があります。Veeva CRM でサンプル転送、提供、在庫調整、返却、および注文を開始することもできます。ユーザは、コンテンツの確認でサンプルリクエスト (BRC) 配送の HCP 確認も取得できます。

サンプル在庫の確認 - ユーザはサンプル調整の一環として定期的にサンプル在庫の棚卸を行い、手持ち在庫数を記録します。ユーザは有効なサンプルロットを特定し、追加設定よって事前定義された在庫注文割り当てに基づいてサンプルを再注文することもできます。