ミッドレベルプラクティショナーとのサンプリング

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一部の都道府県では、ミッドレベルプラクティショナー (臨床看護師や医療助手など) が監督医師とのコラボレーション関係がある場合に限り、特定のタイプの患者ケアを行うことが認められています。ミッドレベルプラクティショナーとのサンプリングでは、ユーザがより広い範囲の資格を有する HCP にサンプルを配布することが可能になり、ユーザと組織がこれらのコラボレーション関係を追跡することもできます。

例えば、臨床看護師 (NP) の Marilyn Adams が Sarah Jones のコール中に Restolar のサンプルをリクエストしました。Marilyn には Ackerman 医師とのコラボレーション関係があるため、彼女はサンプルを受け取ることが認められています。

前提条件

ミッドレベルプラクティショナーとのサンプリングの設定

この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。

ミッドレベルプラクティショナーとのサンプリングを有効化するには:

  1. 管理者に以下の権限を付与します:

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    Account_Authorization_vod

    R

    CollaborativeRelationship_vod

    • Account_vod
    • Supervising_Account_vod
    • Supervising_Account_Name_vod
    • Collaborative_Relationship_State_vod
    • Collaborative_Relationship_Inactive_vod
    • Collaborative_Relation_Start_Date_vod (任意)
    • Collaborative_Relation_End_Date_vod (任意)

    編集

    Samples_State_Credential_Settings_vod

    CRUD

    • Collaborative_Relationship_Required_vod
    • State_vod

    編集

  2. エンドユーザに以下の権限以上の権限を付与します:

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    Account_Authorization_vod

    R

    CollaborativeRelationship_vod

    • Account_vod
    • Collaborative_Relationship_State_vod
    • Collaborative_Relationship_Inactive_vod
    • Supervising_Account_vod
    • Supervising_Account_Name_vod
    • Collaborative_Relation_Start_Date_vod (任意)
    • Collaborative_Relation_End_Date_vod (任意)

    参照

    Call2_vod

    CRU

    CallReport_vod

    Supervising_Physician_vod

    編集

    一部の組織では、ユーザがアカウントのコラボレーション関係を追跡および管理します。フィールドユーザがコラボレーション関係レコードを作成する場合、ユーザに以下の追加権限を付与してください (任意の作業):

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    Account_Authorization_vod

    CRU

    CollaborativeRelationship_vod

    • Account_vod
    • Collaborative_Relationship_State_vod
    • Collaborative_Relationship_Inactive_vod
    • Collaborative_Relation_Start_Date_vod (任意)
    • Collaborative_Relation_End_Date_vod (任意)
    • Mobile_ID_vod
    • Supervising_Account_vod
    • Supervising_Account_Name_vod

    編集

  3. Call2_vod オブジェクトの適切なページレイアウトに Supervising_Physician_vod フィールドを追加します。

  4. 適切な Samples_State_Credential_Settings_vod ページレイアウトに Collaborative_Relationship_Required_vod フィールドを追加します。

  5. 希望するすべてのオフラインプラットフォームに次の VMOC を有効化します:

    VMOC

    同期タイプ

    WHERE 句

    ルックアップ

    Account_Authorization_vod

    完全同期

    WHERE Account_vod__c IN (SELECT Id FROM Account)

  6. 以下のカスタムオブジェクトタブを有効化します:

    タブ名

    管理者

    エンドユーザ

    Account_Authorization

    利用可能

    • 非表示 - コラボレーション関係を作成していないユーザ
    • 利用可能 - コラボレーション関係を作成しているユーザ

    コラボレーション関係レコードの作成

    管理者は、Account_Authorization_vod オブジェクトにコラボレーション関係レコードを作成して各ミッドレベルプラクティショナー (NP、NA) と監督医師 (MD、DO) の関係を取得する必要があります。管理者は一括データロードまたは手動でこれらのレコードを作成することができます。ユーザがアカウントのコラボレーション関係を追跡および管理することも予想される場合は、レコードを手動で作成するための適切な権限をユーザが持っていることを確認してください。

    コラボレーション関係レコードのデータロード

    管理者はデータインポートウィザードを使って、既存のソースからデータを一括で読み込むことができます。

    データは .csv ファイル形式である必要があります。

    データインポートウィザードを使ってアカウント認証レコードを作成するには:

    1. アカウント認証タブを選択します。
    2. インポートを選択します。
    3. データインポートウィザードの指示に従って、アップロードするデータを選択して、必要に応じてフィールドマッピングを編集し、データをインポートします。
コラボレーション関係レコードの手動での作成

管理者およびユーザはコラボレーション関係レコードを手動で作成することができます。アカウント認証オブジェクトのアカウントに定義された関係は、コールレポートの監督医師フィールドに表示される HCO を決定します。

コラボレーション関係のアカウント認証レコードを手動で作成するには:

  1. アカウント認証タブを選択します。

  2. 新規を選択します。

  3. 適切な情報を入力します。

  4. 保存または保存および新規を選択します。

コラボレーション関係を義務づける都道府県の定義

管理者は、ミッドレベルプラクティショナーとのサンプリングにコラボレーション関係を義務づける各都道府県にサンプル資格設定レコードを作成する必要があります。そのため、指定された都道府県で指定された資格を有するプラクティショナーに作成されたコールレポートに監督医師フィールドが表示されます。都道府県がコラボレーション関係を義務づけていることを指定するには:

  1. サンプル資格設定タブを選択します。

  2. 新規を選択します。

  3. 適切な情報を入力します。コラボレーション関係が必要ですチェックボックスが選択されていることを確認します。

  4. 保存または保存および新規を選択します。

ミッドレベルプラクティショナーとのサンプリング

監督医師を指定するには、ユーザがコールレポートの監督医師選択リストからアカウントを選択します。監督医師選択リストは、アカウントの資格情報で監督医師が必須になっており、コール住所の都道府県にコラボレーション関係が義務づけられている場合にのみコールレポートに表示されます。監督医師の選択はサンプルのないコールでは任意の作業ですが、サンプル、BRC または別のサンプルがコールレポートにある場合に署名を取得またはサンプルを送信するために必要です。

監督医師選択リストは、コラボレーション関係レコードと一致する以下の条件に適合する HCP のみが含まれるようにフィルタリングされます:

  • コールで選択されたアカウントがコラボレーション関係レコードのアカウントフィールドに一致する
  • コール住所の都道府県がコラボレーション関係レコードのコラボレーション関係都道府県と一致する
  • コラボレーション関係レコードでコラボレーション関係が無効フィールドがチェックされていない
  • コラボレーション関係開始日 (入力された場合) が本日以前である
  • コラボレーション関係終了日 (入力された場合) が本日以降である

これらの条件に基づく有効な監督医師が 1 人のみの場合、そのアカウントがコールレポートの監督医師フィールドのデフォルトに設定されます。

監督医師が選択されると、以下の情報がコールレコードに取得されます:

  • 監督医師 – 選択されたアカウント認証レコードのルックアップ
  • 監督医師名 – コール時の監督医師のテキスト名
  • 監督医師の資格 – コール時の選択された監督医師の資格
  • 監督医師のライセンス – コール時の選択された監督医師の州ライセンス番号コールレポートが、コラボレーション関係が義務づけられていない都道府県のミッドレベルプラクティショナー向けの場合、監督医師のライセンス状況とサンプルステータスのバリデーションは実行されません。

監督医師のライセンスのバリデーション

サンプル、BCR または別のサンプルがあるミッドレベルプラクティショナーのコールレポートでユーザが署名を取得またはコールを送信すると、選択された監督医師のサンプルに対するライセンスの有効性ステータスのバリデーションが実行されます。保存時のサンプルトランザクションの作成 が有効化されている場合、ユーザがコールを保存したときに、サンプルに対するライセンスの有効性ステータスに対してもバリデーションが実行されます。

ミッドレベルプラクティショナーがサンプルを受け取るためには、監督医師が以下の要件を満たす必要があります:

サンプルタイプ

条件

サンプル

コール住所の都道府県に対してサンプルに対するライセンスの有効性ステータスが有効ライセンスの有効期限が切れていない 

別のサンプル

BRC

選択された配送先住所の都道府県に対してサンプルに対するライセンスの有効性ステータスが有効

以下の場合はユーザがミッドレベルプラクティショナーの署名を取得したり、コールを送信することはできません:

  • 監督医師のライセンスが有効でない
  • ユーザがオフラインになっており、選択された監督医師をオフラインで表示する権限がない - この場合、サンプルに対するライセンスの有効性および/または DEA ステータスのバリデーションは実行されません

ミッドレベルプラクティショナーまたは監督医師の資格のバリデーションを実行できなかった場合は、エラーメッセージが表示されます:

規制薬物のバリデーション

選択されたサンプル、BRC または別のサンプルが規制薬物の場合、選択された監督医師の DEA ステータスのバリデーションが実行されます:

サンプルタイプ

条件

サンプルタイプ

サンプル

  • DEA ステータスがコール住所と一致するアカウントの DEA 住所に対して有効
  • DEA ライセンスの有効期限が切れていない
  • DEA 住所フィールドが入力されている 
  • DEA ライセンスフィールドの値の形式が DEA ライセンスバリデーションアルゴリズムに従う
  • 選択された規制薬物のスケジュールが HCP の住所レコードのスケジュールフィールドに含まれる
  • 二重ライセンスチェックが有効化されている場合、「サンプルに対してライセンスは有効」= 有効

別のサンプル

BRC

  • DEA ステータスが選択された配送先住所と一致するアカウントの DEA 住所に対して有効

コールレポートのフィールドスタンプ

サンプルデータの完全性を維持するため、アカウントの署名がコールレポートで取得されると、監督医師フィールドの値およびすべてのサンプルおよびプロモーション品目コントロールはロックされます。