デフォルトディレクトリの使用

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管理者は、ユーザが CLM メディアライブラリに進むとデフォルトで表示されるディレクトリを指定できるため、エンドユーザはメディアライブラリで最も重要な、あるいは最も頻繁に使用されるプレゼンテーションに素早くアクセスすることができます。エンドユーザがアクセス権限のあるディレクトリのコンテンツのみを表示できるよう、管理者はディレクトリが適用されていない場合には CLM メディアライブラリのプレゼンテーションサムネイルを無効化できます。

これは、CLM プレゼンテーションと教育訓練プレゼンテーションに適用されます。

例えば Verteo BioPharma は製品ディレクトリごとにメディアライブラリを整理し、ユーザがメディアライブラリを参照する際に、ノーブランドおよびブランドの CLM プレゼンテーションサムネイルを表示したくないと考えているとします。Verteo BioPharma のユーザが最も頻繁にプレゼンテーションするのは Cholecap コンテンツであるため、管理者は Cholecap をデフォルトディレクトリに設定してディレクトリサムネイルを無効化することで、ユーザはディレクトリが適用される場合のみメディアライブラリにプレゼンテーションを表示することができます。

特記事項

  • デフォルトディレクトリ機能は、前回使用したディレクトリの記憶よりも優先されます。

デフォルトディレクトリの設定

この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。

デフォルトディレクトリを有効化するには:

  1. カスタム設定 > マルチチャネル設定に進みます。
  2. マージを選択します。
  3. 編集を選択します。
  4. 適切なディレクトリの外部 ID 値を DEFAULT_DIRECTORY_vod マルチチャネル設定に入力します。
  5. 保存を選択します。

無効化したディレクトリサムネイルの設定

ユーザがメディアライブラリで CLM プレゼンテーションとトレーニングタブを参照する際にサムネイルを非表示にするには:

  1. カスタム設定 > マルチチャネル設定に進みます。
  2. マージを選択します。
  3. 編集を選択します。
  4. HIDE_CLM_THUMBNAILS_IN_ALL_DIR_VIEW_vod マルチチャネル設定のチェックボックスを選択します。
  5. 保存を選択します。

デフォルトディレクトリの使用

ユーザがメディアライブラリに進むと、デフォルトディレクトリが自動的に適用され、デフォルトディレクトリに割り当てられたプレゼンテーションのみが表示されます。

ディレクトリの作成および適用に関する詳細は、メディアライブラリのディレクトリの使用をご覧ください。

無効化したサムネイルを使ったプレゼンテーションの表示

ユーザがメディアライブラリに進むと、プレゼンテーションは CLM プレゼンテーションおよびトレーニングタブで表示されません。ユーザがディレクトリまたはラベルを適用すると、割り当てられたプレゼンテーションを表示することができます。ラベルの作成および適用に関する詳細は、プレゼンテーションのラベリングをご覧ください。

お客様管理型ディレクトリ、関連付けなしディレクトリ、およびマイプレゼンテーションタブ (該当する場合) ではサムネイルが引き続き表示されます。