ステージング済み Approved Email コンテンツのテスト

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コンテンツ管理者は、メールアドレスにメールを送信することで、ステータスがステージング済みの Approved Email コンテンツをテストすることができます。これにより、コンテンツ管理者は、エンドユーザがコンテンツを利用できるよう決定する前に、意図した通りにコンテンツが表示されて機能するかを徹底的にテストすることができます。

デフォルトで、コンテンツ管理者が送信した Approved Email は、ユーザレコードのメールフィールドで定義されたメールアドレスに送信されます。

ステージング済みコンテンツをテストする場合、Other_Document_ID_List_vod、ISI_Document_ID_vod、PI_Document_ID_vod、または同様のフィールドにリストされている関連文書は、Vault で承認された状態である必要があります。承認されていない場合、エラーが表示され、メールは送信されません。

ステージング済みコンテンツ受領者の上書き

管理者は、ステージング済みコンテンツの受領者を、すべてのテストコンテンツを受信する権限を持つ 1 つのメールアドレスに上書きしたい場合があります。管理者は、APPROVED_EMAIL_TEST_ADDRESS_vod Approved Email カスタム設定を入力し、コンテンツ管理者によって送信されるすべてのステージング済みコンテンツが同じアドレスに送信されるようにすることができ、ユーザオブジェクトのメールフィールドが上書きされます。

以下の表は、設定に応じてステージング済み Approved Email コンテンツが送信される状況を概説します:

テストメールアドレスの変更

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コンテンツ管理者は、作成された Approved Email から APPROVED_EMAIL_TEST_ADDRESS_vod Approved Email 設定の値を素早く変更することができます。これにより、コンテンツ管理者がステージング済みコンテンツをテストする際に、カスタム設定が提供する追加セキュリティの層を維持しながら、柔軟性が向上します。

テストアドレスの値を変更するには、メールヘッダーのテストメールの変更を選択します。これにより、APPROVED_EMAIL_TEST_ADDRESS_vod 設定の値が直ちに更新されます。

APPROVED_EMAIL_TEST_ADDRESS_vod 設定でテストメールが入力されている場合のみ、この方法でアドレスを変更できます。設定が空 (null) の場合でも、ユーザがヘッダーのリンクから現在のテストメールの値を変更できますが、テストメールは保存されません。