Approved Email コンテンツをユーザごとに制御する

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お客様が Approved Email を使用する際には、多数のさまざまなコンテンツをh使用することができます。エンドユーザが Approved Email の作成時に適切なコンテンツを選択できるように、コンテンツ管理者は、使用可能と表示されるコンテンツを絞り込むため、コントロールレイヤを実装することができます。

Approved Email コンテンツの割り当てと制限のためのより細かく準拠した方法を提供するため、以下の方法を、独立して使用したり、それぞれを組み合わせて使用したりすることができます:

• Approved_Document_vod オブジェクトの Status_vod フィールド
• エンドユーザは、Status_vod が Approved_vod の承認済みドキュメントにのみアクセスできます。
• コンテンツ管理者は、Status_vod が Approved_vod または Staged_vod のいずれかである承認済みドキュメントにのみアクセスできます。
• My_Setup_Products_vod オブジェクト – エンドユーザおよびコンテンツ管理者は、ユーザがマイプロダクトの設定経由でアクセス権限を持つディテール製品またはトピックに連携するコンテンツのみにアクセスすることができます
• 共有ルール – カスタム共有ルールは、Approved_Document_vod オブジェクトで設定できます。Approved_Document_vod オブジェクトの Territory_vod フィールドは、Vault の対応するフィールドに入力することで、CRM の共有ルールに基づいて使用することができます。
• 規制製品および許可済み製品 – Approved Email は、許可済み製品と規制製品両方に従い、エンドユーザが規制製品に関するコンテンツを含むメールを送信できないようにします
• VMOCs – Approved_Document_vod オブジェクトの VMOC の WHERE 句は、オフラインデバイスへ同期する Approved_Document_vod レコードをフィルタリングするようにカスタマイズすることができます

例: ステータスおよび製品グループ

例えば、組織には以下のテンプレートがあります:

• テンプレート A
• ステータス: 承認済
• 製品グループ: Cholecap
• テンプレート B
• ステータス: ステージング済み
• 製品グループ: Cholecap
• テンプレート C
• ステータス: 承認済
• 製品グループ: Labrinone

Sarah Jones は Approved Email エンドユーザで、マイセットアップの Cholecap にアクセス権限があります。Sarah Jones が Ackerman 医師に Approved Email を送信する際には、テンプレート B のステータスが「ステージング済み」で、テンプレート C が Sarah にはアクセス権限のない Labrinone 用であるため、選択可能なテンプレート A のみが表示されます。