Approved Email への施設の関連付け

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エンドユーザは、施設に Approved Email を関連付けることができるため、受領者と関連付けられた施設間に監査目的のための明確なリンクを提供することができます。さらに、Approved Email を施設に関連付けることで、送信済みメールが特定のロケーションに関連付けられた規制製品と許可済み製品を尊重することができるため、特定のマーケットのコンプライアンスを有効化します。

例えば、Sarah Jones が Clinton Ackerman 医師と Bob Adams 医師に Approved Email を送信するとします。両受領者は Chilton Memorial Hospital に勤務しています。Sarah がメールを作成する際に、両受領者に関連付けられた施設として Chilton Memorial Hospital を定義するため、送信済みメールの監査コンテキストが広がります。

Approved Email への施設の関連付けの設定

この機能を設定するには:

  1. 管理者とエンドユーザに、Sent_Email_vod オブジェクトの Parent_Email_vod フィールドに対する FLS 編集権限を付与します。
  2. 適切な Sent_Email_vod オブジェクトページレイアウトに Parent_Email_vod フィールドを配置します。

  3. ENABLE_GROUP_EMAIL_vod Approved Email 設定に適切な値を入力します:

    • 1 – 製品制限のない Approved Email への施設の関連付けを有効化します
    • 2 – 製品制限のある Approved Email への施設の関連付けを有効化します
  4. ADD_RECIPIENTS_vod Approved Email 設定に値「1」を入力します。

関連付けられた施設を選択する

Approved Email を施設に関連付けるには:

  1. 作成したメールの組織セクションに進みます。
  2. ルックアップフィールドを使用して、受領者に関連付ける施設を選択します。

Approved Emailメールは施設には送信されません。

施設の製品制限の有効化

お客様は、現地規則に基づいて、処方者以外に対するプロモーション品目のやり取りを避ける必要がある場合があります。

例えば、Sarah Jones が Clinton Ackerman 医師に Cholecap の販促メールを送信したいと考えているとします。Ackerman 医師は、地域の小児病院と Ackerman 医師独自の診療所の両方に関連付けられています。Cholecap は小児に処方されないため、Sarah は Ackerman 医師独自の診療所である施設にメールを関連付けることはできますが、小児病院である施設には関連付けることができません。

この機能を有効化するには、ENABLE_GROUP_EMAIL_vod Approved Email 設定に値「2」を入力します。これで、選択した施設の製品制限で、受領者の個別の製品制限が上書きされます。

作成されたメールが施設によって制限されている情報を含む場合、エンドユーザが Approved Email を送信しようとすると以下のエラーメッセージが表示されます:

<企業> は <製品> から制限されています