イベント講演者ルールの例
このトピックには、イベント講演者ルールのタイプごとの詳しい例が含まれています。
講演者別エンゲージメント制限ルール
米国の講演者プログラムに招待された講演者が 90 日間の連続期間にすでに 3 回以上講演者として確定している場合に、管理者がイベントオーガナイザーに警告したいとします。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが EM_Per_Speaker_Engagement_Limit_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
講演者プログラム 90 日間制限
Run_On_Event_Action_vod
Submit_for_Approval_vod
Speaker_Status_vod
Planning_vod:Confirmed_vod;;Approved_vod:Confirmed_vod;;Closed_vod:Confirmed_vod
Date_Threshold_Type_vod
Rolling_vod
Rolling_Period_vod
90
Warning_Type_vod
ハードワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_PER_SPEAKER_ENGAGEMENT (自動入力されます)
イベントトピックに関係なく制限を適用するには、Per_Event_Topic_vod チェックボックスを未選択のままにします。
- 保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプおよび国に関連付けます。
- 講演者プログラム 90 日間制限レコードに進みます。
- イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、イベントビジネスルール設定レコードを作成します。
フィールド
値
Event_Business_Rule_vod
講演者プログラム 90 日間制限
(自動入力されます)
Event_Type_vod
Speaker_Program_vod
Country_vod
米国
Rule_Start_Date_vod
2020 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
Limit_Quantity_vod
3
- 保存を選択します。
Sarah Jones は米国で講演者プログラムを計画しており、講演者として Clinton Ackerman 医師を追加します。しかしながら Ackerman 医師は過去 90 日間に 3 回以上講演者として確定しているため、Sarah が承認用に送信を選択すると、以下のハードワーニングが表示されます。
Clinton Ackerman は 3 つの米国講演者プログラムイベントに講演者として追加されています。講演者は 3 つ以上のイベントで講演することはできません。
Sarah は承認用にイベントを送信することができないため、講演者として選択した Ackerman 医師を削除し、別の講演者を選択してもう一度イベントを送信します。
複数イベント講演者別エンゲージメント制限ルール
アメリカで招待した講演者が 1 年間ですでに 10 件以上の講演者プログラム、会議、またはランチセミナーの講演者として確定している場合に、管理者がイベントオーガナイザーに警告したいとします。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが EM_Cross_Event_Per_Speaker_Engagement_Limit_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
米国講演者年間制限
Run_On_Event_Action_vod
Submit_for_Approval_vod
Speaker_Status_vod
Planning_vod:Confirmed_vod;;Approved_vod:Confirmed_vod;;Closed_vod:Confirmed_vod
Date_Threshold_Type_vod
Calendar_Year_vod
Limit_Quantity_vod
10
Warning_Type_vod
ソフトワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_CROSSEVENT_PER_SPEAKER_ENGAGEMENT (自動入力されます)
Comment_Required_vod
必須
イベントトピックに関係なく制限を適用するには、Per_Event_Topic_vod チェックボックスを未選択のままにします。
- 保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプおよび国に関連付けます。
- 米国講演者年間制限レコードに進みます。
- イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、3 つのイベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。
フィールド
レコード 1
レコード 2
レコード 3
Event_Business_Rule_vod
米国講演者年間制限
(自動入力されます)
Event_Type_vod
Speaker_Program_vod
Congress_vod
Lunch_and_Learn_vod
Country_vod
米国
Rule_Start_Date_vod
2020 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
保存を選択します。
Sarah Jones は米国で講演者プログラムを計画しており、講演者として Bob Adams 医師を追加します。しかしながら Adams 医師は 1 年間ですでに 4 件の会議、4 件のランチセミナー、および 3 件のその他の講演者プログラムの講演者として確定しています。Sarah が承認用に送信を選択すると、以下のワーニングが表示されます。
Bob Adams は 11 件のイベントで講演者として追加されています。講演者は 10 件以上のイベントで講演することはできません。
Sarah は Bob Adams を講演者として指名する理由を入力してから、継続を選択しイベントの計画を続行します。
経費上限別講演者参加ルール
米国での会議の講演者への経費が関連経費上限の 10% を超える場合に、管理者がイベントオーガナイザーに警告したいとします。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが EM_Speaker_Attendance_Expense_Cap_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
米国会議経費しきい値
Run_On_Event_Action_vod
Submit_vod
Percent_Threshold_vod
10
Warning_Type_vod
ソフトワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_SPEAKER_ATTENDANCE_EXPENSE_CAP (自動入力されます)
Comment_Required_vod
必須
保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプおよび国に関連付けます。
- 米国会議経費しきい値レコードに進みます。
- イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、イベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。
フィールド
値
Event_Business_Rule_vod
米国会議経費しきい値
(自動入力されます)
Event_Type_vod
Congress_vod
Country_vod
米国
Rule_Start_Date_vod
2020 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
保存を選択します。
Ackerman 医師の年間講演者経費上限 1,000 ドルのうち、950 ドルはすでに割り当てられています。Sarah Jones は新しい会議に Ackerman 医師を追加します。Ackerman 医師は年間経費上限の残高が 10% 未満のため、Sarah は経費送信時に次のワーニングを受け取ります。
Clinton Ackerman は講演者経費上限を超えているため、このイベントに追加できません。
Sarah は Ackerman 医師の経費が上限を超えている理由を入力してから、継続を選択してイベントの計画を続行します。
イベント別講演者割合ルール
米国およびカナダの会議に招待する講演者あたり被験者 3 人という講演者 対 被験者の割合を管理者が実行したいとします。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが EM_Per_Event_Speaker_Ratio_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
米国カナダ講演者割合ルール
Run_On_Event_Action_vod
Submit_for_Approval_vod
Speaker_Status_vod
Invited_vod
Attendee_Account_Type_vod
Account_vod
Warning_Type_vod
ハードワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_PER_EVENT_SPEAKER_RATIO (自動入力されます)
ステータスに関係なくルールをすべての被験者に適用するには、Attendee_Status_vod フィールドを空欄のままにします。
保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプおよび国に関連付けます。
- 米国カナダ講演者割合ルールレコードに進みます。
- イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、2 つのイベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。
フィールド
レコード 1
レコード 2
Event_Business_Rule_vod
米国カナダ講演者割合ルール
(自動入力されます)
Event_Type_vod
Congress_vod
Country_vod
米国
カナダ
Limit_Quantity_vod
3
Rule_Start_Date_vod
2020 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
保存を選択します。
Sarah Jones は、米国で講演者 4 人と被験者 9 人の会議を計画しています。Sarah が承認を受けるためイベントを送信すると、以下のワーニングが表示されます。
米国の会議は、講演者あたり被験者は 3 人となっています。
Sarah は会議の講演者 1 人削除してから、承認のためイベントをもう一度送信します。
イベント別講演者制限ルール
管理者が会議の講演者数を 4～6 名に制限したいとします。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが EM_Per_Event_Speaker_Limit_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
講演者制限ルール
Run_On_Event_Action_vod
Submit_for_Approval_vod
Speaker_Status_vod
Invited_vod
Global_Rule_vod
選択済み
Warning_Type_vod
ソフトワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_PER_EVENT_SPEAKER_LIMIT (自動入力されます)
Comment_Required_vod
任意
保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプに関連付けます。
- 講演者制限ルールレコードに進みます。
- イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、イベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。
フィールド
値
Event_Business_Rule_vod
講演者制限ルール
(自動入力されます)
Event_Type_vod
Congress_vod
Minimum_Quantity_vod
4
Maximum_Quantity_vod
6
Rule_Start_Date_vod
2020 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
保存を選択します。
Sarah Jones は講演者 7 人の会議を計画しています。Sarah が承認を受けるためイベントを送信すると、以下のワーニングが表示されます。
会議の講演者は 4～6 人にする必要があります。
Sarah はルールに違反しても 1 人多い講演者が必要だと考えているため、理由を入力してから継続を選択し、イベントの計画を続行します。
イベント別講演者経費制限ルール
管理者が、米国での講演者プログラムおよび会議の講演者の宿泊関連の経費を 200～300 米ドルに制限したいとします。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが EM_Per_Event_Speaker_Expense_Limit_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
講演者宿泊ルール
Run_On_Event_Action_vod
Submit_for_Approval_vod
Expense_Category_vod
見積
Expense_Type_vod
宿泊
Event_Status_vod
Draft_vod;;Pending_Approval_vod;;Requested_vod
Warning_Type_vod
ソフトワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_PER_EVENT_SPEAKER_EXPENSE (自動入力されます)
Comment_Required_vod
必須
保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプに関連付けます。
- 講演者宿泊ルールレコードに進みます。
- イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、2 つのイベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。
フィールド
レコード 1
レコード 2
Event_Business_Rule_vod
講演者宿泊ルール
(自動入力されます)
Country_vod
米国
Event_Type_vod
Congress_vod
Speaker_Program_vod
Minimum_Quantity_vod
200
Maximum_Quantity_vod
300
Rule_Start_Date_vod
2020 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
保存を選択します。
Sarah Jones は講演者プログラムを計画しており、イベントの講演者 1 人の宿泊費を 320 ドルと見積もっています。Sarah が承認を受けるためイベントを送信すると、以下のワーニングが表示されます。
このイベントの講演者あたりの合計宿泊見積は 200～300 ドルの範囲である必要があります。1 人または複数の講演者がこのルールに違反しています。
Sarah は経費を超過する正当な理由を入力し、継続を選択してイベントの計画を続行します。
講演者参加資格
管理者は、国に関係なく、会議で講演を行う資格のある講演者をイベントの被験者として追加されないよう制限したいとします。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが EM_Speaker_Attendance_Qualification_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
会議資格ルール
Run_On_Event_Action_vod
Submit_for_Approval_vod
Global_Rule_vod
選択済み
Warning_Type_vod
ハードワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_SPEAKER_ATTENDANCE_QUALIFICATION (自動入力されます)
Comment_Required_vod
必須
保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプに関連付けます。
- 会議資格ルールレコードに進みます。
- イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、イベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。
フィールド
値
Event_Business_Rule_vod
会議資格ルール
(自動入力されます)
Event_Type_vod
Congress_vod
Rule_Start_Date_vod
2020 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
保存を選択します。
Sarah Jones は Cholecap に関する会議を計画しており、被験者に Clinton Ackerman 医師を追加します。しかしながら Ackerman 医師は Cholecap について講演を行う資格があるため、イベントに被験者として参加することはできません。Sarah が承認を受けるためイベントを送信すると、以下のワーニングが表示されます。
Clinton Ackerman は Cholecap に関するイベントで講演を行う教育訓練を受けています。被験者として追加することはできません。
Sarah がイベントの計画を継続するには、被験者である Ackerman 医師を削除する必要があります。
経費上限別講演者参加ルール
この組織は、製品固有の講演者 経費上限を使用しており、管理者は、米国で開催される会議での講演者の経費が、関連する製品別の上限の 15％ を超えた場合、イベント主催者に警告を発したいと考えています。
この制限を実行するには:
- イベントビジネスルールタブに進みます。
- レコードタイプが Speaker_Attendance_Product_Cap_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。
以下のフィールドを入力します。
フィールド
値
ルール名
米国会議製品しきい値
Run_On_Event_Action_vod
Submit_vod
Percent_Threshold_vod
15
Warning_Type_vod
ソフトワーニング
Warning_Text_vod
EM_RULE_SPEAKER_ATTENDANCE_PRODUCT_CAP (自動入力されます)
Comment_Required_vod
必須
- 保存を選択します。
イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプおよび国に関連付けます。
- 米国会議製品しきい値レコードのイベントビジネスルール設定関連リストに進みます。
- 新規を選択します。
以下の値を使って、イベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。
フィールド
値
Event_Business_Rule_vod
米国会議製品しきい値
(自動入力されます)
Event_Type_vod
Congress_vod
Country_vod
米国
Rule_Start_Date_vod
2024 年 1 月 1 日
Rule_End_Date_vod
2050 年 12 月 31 日
- 保存を選択します。
議会のイベントオーガナイザーが、イベントに講演者を追加しようとします。ただし、この講演者には、イベント対象の製品固有の講演者経費上限が 1,000 ドルに設定されており、そのうち 900 ドルはすでに確定されています。講演者の年次製品固有の Cap の残りが 15% 未満であるため、イベント運営者がイベントを送信すると警告が表示されます。
これはコメントが必須のソフトワーニングタイプのルールであるため、イベント運営者が理由を入力して [続行] を選択するとイベントを送信することができます。
