イベントタイプ
イベントタイプの例として、講演者プログラム、会議、展示会および諮問委員会などが挙げられます。EM_Event_vod オブジェクトのレコードタイプが、システムで作成できるさまざまなイベントのタイプを定義します。
Veeva Events Managementを使うと、国別および期間別の異なるイベントタイプごとにさまざまなフロー (例: 要求、承認、実行、終了) を設定することができます。イベントフローはこのように設定されるため、各イベントには地域全体で同じレコードタイプを使用することが推奨されます。詳細はイベントフローの定義をご覧ください。
イベントタイプの設定は、イベント設定レコードを使用して分類されます。このレコードは、特定の期間の設定一式を保持します。例えば、ある年の 1 月 1 日から 12 月 31 日に講演者プログラムの設定セットを定義することができます。このレコードには、同設定セットを使用する国の一覧も含まれます。関連付けられた設定セットの 1 つにおいて、その年に発生する講演者プログラムイベントのタイプは、指定されたルールに従います。
イベント設定セット内に含まれる設定は次の通りです。
- イベント設定の有効期間 (イベント設定オブジェクト)
- この設定を使用する国 (イベント設定国オブジェクト)
- 使用するページレイアウト (イベントレイアウトオブジェクト)
- 使用するイベントフロー (イベントアクションオブジェクト)
- イベントに参加する講演者または外部専門家を選択するルール (イベントルールオブジェクト)
設定項目が複数の国で同じである場合、1 つのイベント設定セットを使用し、それを複数の国に関連付けます。国ごとに設定内容が大幅に異なる場合には、各国で異なるイベント設定セットを使用します。
イベントタイプを定義するには:
レコードタイプを作成し、説明を入力します。
- 同じレコードタイプの名前とラベルを使用して、EM_Event_vod と Medical_Event_vod オブジェクトの両方でイベントタイプを定義します。
- チェックボックスを「有効」に設定します。
- イベントを作成するユーザプロファイルに、この新規レコードタイプに対する権限を付与します。
このレコードタイプをいつ/どこで使用するかを定義します:
- イベントタイプ (レコードタイプ名) と期間を含む新規 Event_Configuration_vod レコードを作成します。
この期間のこのイベントタイプ設定を使用する国を追加します。
例 – 米国およびカナダにおける 2014 年 12 月 1 日 から 2015 年 12 月 31 日 までの講演者プログラム。
同じイベントタイプ/国の組み合わせに期間をオーバーラップさせたイベント設定セットが 2 つ存在しないようにしてください。
