イベントルール上書き

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イベントルールの上書きでは、イベントオーガナイザーがカスタム警告を確認するか、またはイベントに対して行われたアクションに妥当性を入力して、より詳しく正確な監査証跡を行なう必要があります。

例えば、Sarah Jones がイベントを再スケジュールする必要があることに気付いたとします。Sarah はイベントに進み、[再スケジュール] ボタンを選択します。イベントを再スケジュールする理由を入力する必要があるとメッセージが表示されます。コメントを入力すると、Sarah はイベントの再スケジュール処理に進みます。対応するイベント履歴で、監査の目的のために Sarah のコメントは記録されます。

イベントルール上書きの有効化

この機能を有効にするには:

1. 管理者に以下の権限を付与します

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   EM_Event_Override_vod	CRUD	Soft_Warning_On_Action_vod	Comment_Box_vod Comment_vod Event_Action_vod Event_vod External_ID_vod Status_vod	編集

2. エンドユーザに以下の権限を付与します:

   オブジェクト	OLS	レコードタイプ	フィールド	FLS
   EM_Event_Override_vod	CRU	Soft_Warning_On_Action_vod	Comment_vod Status_vod	編集
   			Comment_Box_vod Event_Action_vod Event_vod	参照

3. EM_Event_Override_vod オブジェクトの新規タブを作成し、管理者にタブに対するアクセス権限を付与します。この手順は任意です。タブが作成されていない場合は、データロードで EM_Event_Override_vod レコードを作成する必要があります。

イベントルール上書きの作成

有効化されていると、管理者は以下のプロパティで EM_Event_Rule_Override_vod レコードを作成し、上書きをイベントアクションとイベントに関連付けることができます:

• Event_Action_vod – 上書きに対応する EM_Event_vod オブジェクトのボタンと完全に一致する名前を入力します。例: Approve_vod または Submit_for_Approval_vod。

  イベントルール上書きと関連付けることができるのは、イベントアクション 1 つだけです。

• Text_vod – エンドユーザに表示されるイベントルール上書きのテキスト
• Comment_Box_vod – エンドユーザに Comment_vod フィールドをどのように表示するかを決定するために以下の値の 1 つを入力します:
• 必須 – エンドユーザは Comment_vod フィールドを入力して上書きを送信する必要があります
• オプション – エンドユーザは上書きを送信するために Comment_vod フィールドを入力する必要はありません

• 非表示 – エンドユーザに Comment_vod フィールドは表示されません

  これらの値は大小文字が区別されません。

• Event_vod – イベント参照関係フィールドを使用して、上書きに関連付けられたイベントを選択します
• Status_vod – 「有効」を入力してレコードを有効化します。フィールドが空白の場合または他の値が入力されている場合は、EM_Event_Override_vod レコードはエンドユーザに表示されません。

イベントルール上書きの使用

イベントチームメンバーがイベントのボタンを選択して特定のアクションを実行すると、以下の条件の両方に一致するフィールドを持つすべての EM_Event_Override_vod レコードが表示されます:

• Event_Action_vod = 選択されたボタンの名前 (例: Rescheduled_vod)
• Event_vod = 現在のイベント

選択されたアクションに関連付けられたイベントルール上書きが複数ある場合、レコードの LastModifiedDate に基づいて一覧表示されます。次へと戻るを選択して上書きリストを移動することができます。

Comment_vod フィールドが必須に設定されている場合、イベントオーガナイザーがコメントを入力するまで [次へ] ボタンは無効化されます。

リストの最後の上書きの [次へ] が選択されたら、選択されたアクションが実行されます。

入力されたすべてのイベントルール上書きのコメントは、対応する EM_Event_Override_vod レコードの Comment_vod フィールドに自動でスタンプされます。すべての Comment_vod フィールドが結合されたリストは、イベントに対応する EM_Event_History_vod レコードに自動でスタンプし、監査可能なアクション履歴を提供します。