招待にカレンダーリマインダーを作成する

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Events Management の招待を Approved Email 経由で送信する場合、.ICS 添付ファイルを含めることができるようになりました。この添付ファイルを使うと、受領者が一般的なカレンダーアプリケーションでイベントをカレンダーに追加できます。

設定

.ICS ファイルは、イベントから自動的にデータを取り込みます。

メールを送信するユーザは、.ICS ファイルを生成するために、EM_Event オブジェクトの Start_Time_vod フィールドに対する参照の最小権限を持っている必要があります。

以下のフィールドは、メールを送信しているユーザが FLS 参照権限を持っていて、フィールドに値が含まれている場合にオプションでプルインします。

  • EM_Event オブジェクトの End_Time_vod フィールド

  • EM_Event オブジェクトの Event_Display_Name_vod フィールド

    このフィールドが入力されない場合、またはユーザにそのフィールドの参照権限がない場合は、イベント名がフォールバックとして使用されます。

  • EM_Event オブジェクト の Location_vod フィールド
  • EM_Attendee オブジェクトの Webinar_Participant_URL_vod フィールド
  • EM_Event_Speaker_vod オブジェクトの Webinar_Panelist_URL_vod フィールド
  • {{insertEngageANDZoomJoinURL}} トークン。詳細は Zoom を使ったバーチャルイベントへの参加を参照してください。

使用方法

この機能に使用するには、Approved Email インテグレーションとエンドユーザには、Approved Email を使用した Events Management 招待の送信権限が必要です。受領者にカレンダーリマインダー機能を提供するため、コンテンツ管理者はメールテンプレートの任意の領域に {{addToCalendar}} トークンを挿入します。このトークンは、Events Management メール招待に .ICS (iCalendar) ファイルを添付します。コンテンツ管理者は、このトークンを手動でメールテンプレートに追加したり、BEE エディタを使用して追加したりできます。

イベントが再スケジュールされた場合、またはその他の主な属性が更新された場合は、{{addToCalendar}} トークンを含むテンプレートを使用して .ICS 添付ファイルを被験者に再送信する必要があります。

既存のカレンダーの案内メールに対する更新はサポートされていません。