Cvent リクエストフォームの作成およびマッピング

Cvent 会議リクエストフォームは、Cvent で会議リクエストを作成するために使用されます。Cvent 会議リクエストフォームは、イベントタイプと国にマッピングされるため、管理者は、インテグレーションに使用されるすべての Cvent 会議リクエストフォームに Cvent_Request_Form_vod レコードを作成する必要があります。

Cvent リクエストフォームレコードを作成するには:

1. Cvent インスタンスタブに進みます。
2. 適切な Cvent インスタンスレコードを選択します。
3. Cvent リクエストフォーム関連リストに進みます。
4. 新規を選択してレコードを作成します。

5. 以下の情報を入力します:

   • Cvent リクエストフォーム名
   • Cvent リクエストフォーム ID

   Cvent リクエストフォーム ID は、次の Cvent エンドポイントを使用して取得できます:
   https://developer-portal.cvent.com/documentation#operation/listMRF

   

Cvent リクエストフォームをイベント設定にマッピングする

管理者は、Cvent リクエストフォーム/イベント設定のペアごとに Cvent フォームマッピングレコードを作成することで、Cvent リクエストフォームを　CRM のイベント設定にマッピングすることができます。

Cvent フォームマッピングレコードを作成するには:

1. Cvent インスタンスタブに進みます。
2. 適切な Cvent インスタンスレコードを選択します。
3. Cvent フォームマッピング関連リストに進みます。
4. 新規を選択します。

5. 以下の情報を入力します:

   • イベント設定 – 参照関係を使用して適切なイベント設定を選択します。

   • イベント設定国 – Cvent リクエストフォームにマッピングされたイベント設定国

     国にかかわらず、このイベント設定からマッピングリクエストフォームにすべてのイベントをリンク付けするには、このフィールドを空白のままにします。

   • Cvent リクエストフォーム – イベント設定にマッピングされた Cvent リクエストフォーム
   • 参加者同期ステータス – これらのイベント設定から Cvent に参加者を送信するために必要な参加者ステータス。これは、参加者を Cvent に送信したい場合にのみ必須です。
   • 講演者同期ステータス – これらのイベント設定から Cvent にイベント講演者を送信するために必要なイベント講演者ステータス。これは、イベント講演者を Cvent に送信したい場合にのみ必須です。

   

重複するフォームマッピングレコードを作成しないでください。