SAP Concur リアルタイム管理タブ
SAP Concur リアルタイム管理タブは、インテグレーションの管理に使用されます。このページは 3 つのセクションで構成されます:
- 接続ステータス - 接続ステータスの表示および SAP Concur 管理者タブへのナビゲーションに使用します。管理者はここから、OAuth 設定、設定パラメータおよびユーザフィールドマッピングの入力と確認が行えます。
- 経費フィールドマッピング - Veeva CRM のフィールドと SAP Concur のフィールドとのマッピング管理に使用します。管理者は、経費設定パラメータのサブセクションでデフォルト経費タイプを選択することができます。
- SAP Concur リアルタイム同期履歴 - SAP Concur に送信された経費の表示とダウンロードのほか、経費のサブミッションステータスの確認に使用します。
管理者は、Veeva CRM と SAP Concur 間のフィールドマッピングを確認することができます。デフォルトマッピングは次の通りです:
| マッピングタイプ | Veeva オブジェクト | Veeva フィールド | SAP Concur フィールド |
|---|---|---|---|
| 経費ヘッダーから経費項目 | Concur_Settings_vod | Expense_Header_Expense_Type_Code_vod | ExpenseTypeCode |
| Payment_Type_vod | PaymentTypeID | ||
| Expense_Header_vod | Transaction_Date_vod | TransactionDate | |
| Actual_vod | TransactionAmount | ||
| Event_vod | Name、Incurred_Expense_vod、TransactionDate_vod | 説明 | |
| 組織 | DefaultCurrencyIsoCode | TransactionCurrencyCode | |
| 明細にする経費ライン | Expense_Line_vod | Expense_Type_Code_vod | ExpenseTypeCode |
| Description_vod | 説明 | ||
Actual_vod | TransactionAmount | ||
| Expense_Header_vod | Transaction_Date_vod | TransactionDate |
すべてのデフォルトマッピングはカスタムマッピングを使用して上書きできます。
多通貨組織の場合、TransactionCurrencyCode フィールドは Expense_Header_vod オブジェクトの通貨フィールドにマッピングされます。このマッピングは経費ラインレベルで設定できません。
Incurred_Expense_vod フィールドが入力されていない場合、説明 SAP Concur フィールドにマッピングする際にスキップされます。
カスタムフィールドマッピングは、適切な SAP Concur フィールドと Veeva フィールドを持つ適切な表の最終行を入力することで、作成されます。管理者は、Expense_Header_vod オブジェクトを使用して経費ヘッダーから経費項目マッピングにカスタムフィールドマッピングをさらに最大 40 件、Expense_Line_vod オブジェクトを使用して経費ラインから明細マッピングにカスタムフィールドマッピングを 40 件追加することができます。
カスタムマッピングは複数の Veeva CRM フィールドと連結できません。カスタムマッピングでフィールド値を組み合わせるには、数式フィールドを新規作成して適切な表現を評価したら、そのフィールドを Concur にマッピングします。
また管理者は、経費関連の Veeva フィールドを SAP Concur 被験者にマッピングすることができます。各入力マッピングには、対応する AttendeeTypeCode が必要です。この値は SAP Concur の AttendeeTypeCode を示します。デフォルトマッピングは次の通りです:
| 被験者タイプ | Veeva オブジェクト | Veeva フィールド | SAP Concur フィールド |
|---|---|---|---|
| ユーザ | ユーザ | ID | ExternalID |
| FirstName | FirstName | ||
| LastName | LastName | ||
| アカウント | アカウント | ID | ExternalID |
| FirstName | FirstName | ||
| LastName | LastName | ||
| コンタクト
| コンタクト
| ID | ExternalID |
| FirstName | FirstName | ||
| LastName | LastName | ||
| 入力チームメンバー
| 入力チームメンバー
| ID | ExternalID |
| FirstName | FirstName | ||
| LastName | LastName | ||
書込み被験者
| 書込み被験者
| ID | ExternalID |
| FirstName | FirstName | ||
| LastName | LastName | ||
| 入力講演者
| 入力講演者
| ID | ExternalID |
| FirstName | FirstName | ||
| LastName | LastName |
HCO が経費の被験者として選択されている場合、HCO には AttendeeTypeCode HCO があり、FirstName と LastName SAP Concur フィールドが管理者にマッピングされます。
グループが経費の被験者として選択されている場合、グループはユーザ被験者タイプマッピングに定義されているものと同じ AttendeeTypeCode を使用し、「管理者」の FirstName と LastName を持つ SAP Concur の被験者を作成します。
HCP にグローバル外部 ID が使用されている場合、Veeva では、グローバル外部 ID を使用するには標準の外部 ID マッピングの上書きが推奨されます。
管理者は、適切な SAP Concur フィールドと Veeva フィールドを持つ適切な表の最終行を入力することで、さらに最大 25 件の被験者カスタムフィールドマッピングを追加することもできます。カスタムマッピングは、フィールドのソースととして表の残りと同じオブジェクトを使用します。
適切な SAP Concur フィールドと Veeva フィールドを持つ適切な表の最終行を入力することで、Expense_Attribution_vod オブジェクトを使用して、最大 5 つのカスタムフィールドを作成して経費分割を経費項目被験者にマッピングすることができます。
