はじめに

Veeva Events Management は、イベントの計画や実行を行うための CRM アドオン製品で、多国環境における大小規模のイベントをサポートします。イベントは、製品の使用について医療従事者を教育するための集会として定義されますが、イベントと判断されるものにはさまざまな種類があります。

イベントタイプの例:

タイプ

詳細

講演者プログラム

最も一般的。HCP が別の HCP のグループに製品やその正しい使用方法について講演する。

講演者教育訓練

特定の製品またはトピックについて講演するために、製薬会社が講演者のグループをトレーニングするイベント。

諮問委員会

製薬会社の製品およびマーケティング戦略を指導する複数の専門家を含む会議。

研究開発委員会

研究開発の試験設計および実行に関してアドバイスする専門家間の会議。

治験責任医師会議

臨床試験の実施方法について HCP をトレーニングする会議。

個人スポンサーシップ

製薬会社による主催ではないイベントに出席する HCP のスポンサーとなる。

イベントスポンサーシップ

製薬会社が、イベントでマーケティング関連の恩恵を受ける代わりにイベントのスポンサーとなる。

科学交流

HCP または製薬会社の従業員が、試験結果について被験者と情報を共有する会議のセッション。

プリセプターシップ

通常施設において、1 人または複数の経験の浅い HCP をトレーニングするために、経験豊富な HCP のスポンサーになる。経験の浅い HCP も教育訓練を受けることで対価を受ける。

展示

大規模なイベントにおいてマーケティング用でフロアスペースを借りる。

患者プログラム

自社製品を使用する患者向けの製薬会社主催のイベントHCP および患者講演者も含む

コンサルティング

製薬会社と HCP 間のやり取りで、書面またはプレゼンテーションコンテンツなどの提出書類を提供するよう HCP が問合せを受ける。このコンテンツは通常他のイベントで使用される。

Veeva Events Management の主要機能

Veeva Events Management 機能は、営業担当者、マネージャー、物流ベンダーおよびマーケティングが、イベントの作成、計画、承認、実施および終了を行えるように設計されたものです。

機能には以下が含まれます:

  • イベントおよび一連のイベントの作成
  • イベントライフサイクルフローおよびページレイアウトのカスタマイズ
  • イベントチームの構築およびチームロールに基づくデータアクセスの制御
  • 大規模イベントのセッション作成
  • 被験者、講演者および従業員の招待
  • 被験者、講演者および従業員の電子サインインの取得
  • 階層的予算の作成
  • イベントで使用する予算の選択
  • イベントの見込み、決定済み、実績の経費の入力
  • イベントへの添付ファイルの追加
  • イベントの監査履歴のトラッキング
  • 承認済みの講演者および会場一覧の保持
  • 講演者の選択を支援する講演者の教育訓練レコードおよび契約詳細の保持
  • CLM コンテンツの表示およびイベントとのやり取りの記録