イベント資料ルールの例

必須イベント資料ルールの例を詳しく見ていきましょう。

承認のためイベントを送信する際のグローバル必須イベント資料

管理者は、イベントオーガナイザーが承認のため会議を送信する際、イベント概要をアップロードするオプションを提示したいとします。管理者は、このルールをイベントの国に関係なく実行するよう決定することもできます。

このルールを実行するには:

1. イベントビジネスルールタブに進みます。
2. レコードタイプが EM_Required_Event_Material_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。

3. 以下のフィールドを入力します。

   フィールド	値
   ルール名	会議概要
   Run_On_Event_Action_vod	Submit_for_Approval_vod
   EM_Event_Material_vod	会議の概要
   Global_Rule_vod	選択済み
   Warning_Type_vod	ソフトワーニング
   Warning_Text_vod	EM_RULE_REQUIRED_EVENT_MATERIAL (自動入力されます)
   Comment_Required_vod	必須

4. 保存を選択します。

イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプおよび国に関連付けます。

1. 会議概要レコードに進みます。
2. イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
3. 新規を選択します。

4. 以下の値を使って、イベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。

   フィールド	値
   Event_Business_Rule_vod	会議概要 (自動入力されます)
   Event_Type_vod	Congress_vod
   Rule_Start_Date_vod	2020 年 1 月 1 日
   Rule_End_Date_vod	2050 年 12 月 31 日

5. 保存を選択します。

Sarah Jones が米国の会議を作成するとします。以下の EM_Event_Material_vod レコードが自動的に作成され、イベントに関連付けられます。

Sarah が承認のためにイベントを送信するとします。以下のソフトワーニングが表示されます。

会議の概要にはイベント資料ファイルまたは添付ファイルが必要です。

会議に概要がない理由を記載するのではなく、Sarah はキャンセルを選択して、イベント概要を会議の概要イベント資料にアップロードして、イベントの承認を再送信します。

イベント終了時のイベント資料の要求

管理者は、オーガナイザーが特定の税務書類を添付せずに米国の講演者プログラムまたは会議を終了できないようにしたいとします。

このルールを実行するには:

1. イベントビジネスルールタブに進みます。
2. レコードタイプが EM_Required_Event_Material_Rule_vod のイベントビジネスルールを作成します。

3. 以下のフィールドを入力します。

   フィールド	値
   ルール名	税務署類の要求
   Run_On_Event_Action_vod	Close_vod
   EM_Event_Material_vod	必須税務情報
   Warning_Type_vod	ハードワーニング
   Warning_Text_vod	EM_RULE_REQUIRED_EVENT_MATERIAL (自動入力されます)

4. 保存を選択します。

イベントビジネスルールの作成後、管理者はルールを適切なイベントタイプおよび国に関連付けます。

1. 会議概要レコードに進みます。
2. イベントビジネスルール設定の関連リストに進みます。
3. 新規を選択します。

4. 以下の値を使って、2 つのイベントビジネスルール設定レコードを新規作成します。

   フィールド	レコード 1	レコード 2
   Event_Business_Rule_vod	税務署類の要求 (自動入力されます)
   Event_Type_vod	Speaker_Program_vod	Congress_vod
   Country_vod	米国
   Rule_Start_Date_vod	2020 年 1 月 1 日
   Rule_End_Date_vod	2050 年 12 月 31 日

5. 保存を選択します。

Sarah Jones が米国で講演者プログラムを企画・実行するとします。以下の EM_Event_Material_vod レコードが自動的に作成され、イベントに関連付けられます。

Sarah がイベントを終了しようとすると、以下のハードワーニングが表示されます。

必須税務情報にはイベント資料ファイルまたは添付ファイルが必要です。

Sarah はファイルまたは添付書類を必須税務情報イベント資料にアップロードするまでイベントを終了できません。