イベント参加者の署名の取得

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営業担当者は、メディカルイベントの参加者の署名を取得することができます。担当者と経営管理者は、参加者が署名をしたかどうかを後から簡単に確認できます。また、担当者は取得がエラーになった場合に署名をクリアすることもできます。参加者の署名が取得済みである場合は、イベント参加者レコードは削除できません。また、メディカルイベントの 1 人または複数の参加者の署名が取得済みである場合は、そのイベントを削除できません。

この機能を有効化するには、メディカルイベントページレイアウトのイベント参加者関連リストに Signature_Datetime_vod フィールドを追加します。イベント参加者 Status_vod 選択リストの値に Signed_vod および Cleared_Signature_vod が含まれていることを確認します。Event_Attendee_vod の VMobile オブジェクト設定レコードの Exclude_Field_List_vod フィールドには、値として Signature_vod__c が含まれている必要があります。

有効にすると、イベント参加者関連リストに [署名] ボタンが表示されます。署名をタップすると、参加者の名前、住所、ライセンス番号および専門が記載された署名ウィンドウが開きます。参加者がコンタクトまたはユーザの場合は、名前のみが表示されます。また、オプションで DISCLAIMER_MEDICAL_EVENT Veeva メッセージを構成すると、免責条項を表示することもできます。すでに参加者の署名が取得されている場合は、[署名] ボタンの代わりに [クリア] ボタンが表示され、タップすると署名を削除できます。

iPad プラットフォームはセルフサービスサインインシートもサポートしています。これを使用すると、担当者の iPad をメディカルイベントの参加者に安全に渡して、参加者が自分でサインインを行うことができます。サインインシートの表示中はアプリケーションはロックされます - 右上のロックアイコンをクリックしてアプリケーションに戻るには、担当者が自分のパスワードを入力する必要があります。Signature_Datetime_vod フィールドがイベント参加者関連リストに表示されているときは、サインイン操作ボタンがメディカルイベント詳細ページに表示されます。このボタンをタップすると、セルフサービスサインインシートにアクセスできます。

個別参加者が施設の代わりに署名する場合は、イベント参加者オブジェクトの Signee_vod フィールドに編集権限を付与します。これで、署名を取得する際に、署名入力フィールドが表示されます。

メディカルイベント署名の表示

経費がイベントに出席する医師に関連付けられていることが多いため、メディカルイベント参加者の署名を監査する機能をお客様は必要としています。

メディカルイベント詳細ページに [署名表示] ボタンを追加します。このボタンをクリックすると、イベント参加者と各自の署名の表が開きます。このページは印刷可能です。

ユーザには、Medical_Event_vod と Event Attendee_vod オブジェクトの参照権限、および View_Event_Signatures_vod Visualforce ページへのアクセス権が必要です。また、Event_Attendee_vod オブジェクトの以下のフィールドに対する項目アクセス設定も必要となります。

  • 参加者名
  • ステータス
  • 署名日時
  • 署名