サンプル送付済み住所の制限
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住所確認プログラムまたは特定の施設における規制方針を持つ組織の場合、サンプル送付住所を制限すると、アカウントと住所が手渡しでのサンプル提供ができる場合であっても、特定の住所が BRC を受領できなくなります。サンプル送付ステータスは、配送先住所の選択リストに表示される住所を、有効なまたは未選択のサンプル送付ステータスの配送先住所にのみ限定することで、フィルタリングのための層を追加します。
サンプル送付住所に制限を設定する
この機能を有効化する前に初期設定を完了させておきます。
この機能を有効にするには:
Address_vod オブジェクトの適切なページレイアウトに Sample_Send_Status_vod フィールドを追加します。
- 既存の住所レコードに対しては、サンプル送付ステータス選択リストから適切な値を選択することでサンプル送付ステータスを設定します:
- 有効 – この住所にサンプルを発送できます
- 無効 – この住所にサンプルを発送できません
- Sample_Send_Status_vod フィールド詳細の値セクションの適切なオプションのチェックボックスを選択して、新たに作成された住所レコードに適切なデフォルト値を設定します (オプション):
- Pending_vod – この住所へのサンプルの出荷は、住所が確認されて Valid_vod ステータスに更新されるまでは実行できません
- Valid_vod – この住所へのサンプルの出荷は、住所が作成されて (万一) サンプル送付が Invalid_vod に変更されるまで実行できます
デフォルト値が設定されている場合、値はコールレポートのサンプル送付ステータスフィールドに自動入力されます。
住所レコードが作成されると、サンプル管理者は住所のサンプル送付ステータスを維持します。
サンプル送付済み住所の制限を使用する
コールレポートでユーザが使用できる配送先住所は、選択したアカウントに関連付けられた住所に基づいてまずフィルタリングされ、次に住所のサンプル送付ステータスによってフィルタリングされます。ユーザは有効な、またはステータスが選択されていない住所を選択することができます:
- ステータス未選択: 選択可能
- 有効: 選択可能
- 待機中: 選択不可
- 無効: 選択不可
